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課程背景 / Background

“新媒體”及“網(wǎng)絡(luò)化”正在不斷顛覆企業(yè)的商業(yè)模式與改變企業(yè)的管理實踐。如 OA 與電郵系統(tǒng)、員工在網(wǎng)絡(luò)上的言論等活動衍生了大量電子證據(jù)與相關(guān)的 HR 管理事務(wù)。2月4日，最高人民法院發(fā)布司法解釋，明確電子證據(jù)可以視為民事案件中的證據(jù)。但它在勞動案件中效力又如何？

您是否清楚：員工通過電郵辭職可否反悔？員工能否以工作電郵及系統(tǒng)報銷截圖索要加班費？如何預(yù)防與控制員工在網(wǎng)絡(luò)上的不當(dāng)言論？未經(jīng)允許的錄音錄像是否侵犯員工隱私權(quán)？還有法律效力嗎？

很榮幸地邀請到大成律師事務(wù)所的羅欣律師，將結(jié)合最新案例，分析在無紙化辦公、彈性工作制、自媒體崛起、隱私保護(hù)等背景下員工關(guān)系的處理與電子證據(jù)的管理。幫助您了解爭議處理的最新法規(guī)及流程;掌握有效的舉證質(zhì)證技巧，提升您化解糾紛、處理爭議的能力。

課程大綱 / Outline

一、無紙化辦公：OA 系統(tǒng)與電郵的尷尬

典型案例

» 員工通過電郵辭職可否反悔？

» 可否通過電郵認(rèn)定員工不服從工作指示？

» 員工群發(fā)反駁郵件近百人，公司辭退該員工是否有風(fēng)險？

1. 網(wǎng)絡(luò)與數(shù)字化的挑戰(zhàn)

» OA 系統(tǒng)與電郵尷尬的法律效力

» HR 如何控制上述載體，降低風(fēng)險？

» 典型案例解讀

2. 相關(guān)的常見違紀(jì)行為與應(yīng)對方法

» 內(nèi)部資源濫用行為

» 與電子數(shù)據(jù)及憑證相關(guān)的欺詐行為

» 違反工作流程的抗命或脫崗行為

» 其他與數(shù)字化相關(guān)的傳統(tǒng)違紀(jì)行為

二、分散的組織架構(gòu)與機(jī)動作業(yè)：彈性工作制的挑戰(zhàn)

典型案例

» 在家辦公受傷，如何判定工傷？

» 能否以工作電郵及系統(tǒng)報銷截圖索要加班費？

1. 分散架構(gòu)與彈性工作的挑戰(zhàn)

» 扁平與矩陣式的匯報路線

» 彈性的工作時間

» 不確定的工作地點

» 典型案例解讀

2. 相關(guān)電子證據(jù)管理策略

» 證據(jù)呈現(xiàn)形式

» 法律依據(jù)

» 證據(jù)的可采性

» 常見證據(jù)固定及舉證策略

三、自媒體的崛起：員工不當(dāng)言論與信息泄露的風(fēng)險

典型案例

» 微博曬出游照片成翹班證據(jù)

» 空姐“吐槽”飛機(jī)餐難吃遭解雇

» 敏感時期，IT 經(jīng)理偷看管理層郵件

» 高管向私人郵箱轉(zhuǎn)發(fā)公司內(nèi)部郵件疑泄密

1. 員工言論與信息泄露的挑戰(zhàn)

» 侵害用人單位利益的不當(dāng)言論

» 員工的主動或被動泄密

» 知識產(chǎn)權(quán)及人格權(quán)保護(hù)挑戰(zhàn)

» 典型案例解讀

2. 媒體審查及管理政策

» 員工言論管理

» 媒體管理與溝通策略

四、隱私數(shù)據(jù)保護(hù)：員工不暴露隱私的權(quán)利

典型案例

» 全球 HRIS 系統(tǒng)更新引發(fā)中國子公司隱私政策大更新

» 未經(jīng)允許的錄音錄像是否侵犯員工隱私權(quán)？還有法律效力嗎？

1. 保護(hù)員工隱私的挑戰(zhàn)

» 法律環(huán)境

» 跨國公司的實踐

» 典型案例解讀

2. 隱私數(shù)據(jù)保護(hù)體系

» 授權(quán)

» 監(jiān)控

» 數(shù)據(jù)存儲

五、勞動關(guān)系解除與績效考核中的應(yīng)用實例

典型案例

» 員工郵件辭職，其后立即曠工，公司解除理由難確定

» 以電子績效評估結(jié)論為依據(jù)進(jìn)行不能勝任解除，公司遭質(zhì)疑

» 其他相關(guān)案例

羅老師

羅欣 大成律師事務(wù)所 律師 (SH、SZ、GZ Session)

羅欣律師是大成勞動法團(tuán)隊的資深律師，工作地點為上海。在加入大成之前，羅欣曾歷任錢伯斯榜單中二家頂尖專業(yè)勞動法律師事務(wù)所的合伙人、高級律師，并曾任某知名500 強(qiáng)公司的內(nèi)部勞動法顧問。羅欣專長于勞動法及人力資源管理實踐。他的工作涉及眾多領(lǐng)域，包括制造業(yè)、金融業(yè)、IT 業(yè)、醫(yī)藥業(yè)、市場研究業(yè)、零售業(yè)等。羅欣主要負(fù)責(zé)勞動法律相關(guān)文書的起草及各類勞動爭議的處理( 包括調(diào)解、仲裁及訴訟)。他經(jīng)常就協(xié)商解除、裁員、停工事件、集體協(xié)商及內(nèi)部調(diào)查等案件提供現(xiàn)場支持。

經(jīng)驗：

為律商聯(lián)訊中國設(shè)計和升級中國勞動法數(shù)據(jù)庫;

為一家美國醫(yī)藥公司依據(jù)《勞動合同法》及相關(guān)法律法規(guī)本土化相關(guān)人力資源政策;

協(xié)助一家歐洲公司執(zhí)行人力資源合規(guī)審計項目;

協(xié)助一家歐洲市場研究咨詢公司執(zhí)行因收購業(yè)內(nèi)另一家翹楚公司導(dǎo)致的人員整合;

協(xié)助一家歐洲的金融行業(yè)公司執(zhí)行因全球策略調(diào)整導(dǎo)致的裁員項目;

為某家知名的社交網(wǎng)站提供咨詢及代理服務(wù)，以處理由于跳槽導(dǎo)致的群體性競業(yè)限制案件(15 人)。

出版物及其他：

《中國勞動法指南》（英文版）律商聯(lián)訊境外出版( 合著);

《紛爭與和諧: 勞動爭議預(yù)防與處理實務(wù)精要》( 中文版) 中國勞動社會保障出版社)合著;

在諸多報章和期刊上發(fā)表關(guān)于勞動法的文章，例如上海律師，新聞晨報，上海金融報、東方早報及人才市場報。

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