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課程介紹

AI技術(shù)的快速發(fā)展正以前所未有的速度重塑生產(chǎn)和工作方式。在職場辦公場景，特別是涉及數(shù)據(jù)分析、自動化處理、文字處理等工作場景中，AI技術(shù)的應(yīng)用將能夠大幅提升工作效率。本次課程聚焦AI+Office 系列辦公軟件的深度融合與應(yīng)用，旨在通過系統(tǒng)化的知識學習和場景實踐，幫助學員全面掌握AI技術(shù)在日常辦公場景中的應(yīng)用。

課程重點圍繞AI與辦公工具的深度融合展開，覆蓋AI在Excel、PPT等Office系列軟件中的實際應(yīng)用。通過本次課程，學員不僅能夠掌握AI工具的應(yīng)用方法與技巧，還能將AI 能力有機結(jié)合到辦公場景，解決實際工作流中的痛點問題。課程注重理論與實踐的結(jié)合，通過案例分析和實踐操作，幫助學員在真實情境中提升AI工具的應(yīng)用能力，打造高效、智能的職場新技能。相信通過本次課程的學習，學員能夠在實際工作中顯著提升效率，釋放更高生產(chǎn)力，有力提升職場競爭力。

課程收益

構(gòu)建AI認知，學會將DeepSeek等AI工具與辦公軟件的結(jié)合應(yīng)用，實現(xiàn)高效辦公。

掌握AI驅(qū)動下的數(shù)據(jù)治理與分析技能，提升數(shù)據(jù)處理效率與數(shù)據(jù)分析智能化程度。

借助AI結(jié)構(gòu)化生產(chǎn)內(nèi)容、創(chuàng)新文案、提升PPT制作效率，高質(zhì)高效生產(chǎn)并輸出內(nèi)容。

參會人員

希望快速掌握 AI 應(yīng)用技能，為數(shù)據(jù)處理與分析、結(jié)論輸出等工作提質(zhì)增效的財務(wù)人員

希望通過學習并掌握AI+Office辦公技能，提升職業(yè)競爭力的非財人員

培訓內(nèi)容

一、Al+Office融合應(yīng)用體系構(gòu)建

專題一: 構(gòu)建AI 認知、探索 AI 辦公能力邊界

1)能力邊界:AI可替代/不可替代的Office 高頻場景

2)DeepSeek/Kimi ChatGPT等AI工具的能力差異與對比

·快速了解國產(chǎn)AI頂流“DeepSeek”的顛覆性創(chuàng)新點

·如何實現(xiàn)對海外AI工具(ChatGPT 、Claude)的自由訪問

3)AI應(yīng)用中的問題識別與防范:AI幻覺、數(shù)據(jù)隱私與數(shù)據(jù)安全

專題二:如何有效協(xié)同AI，開啟智能辦公新篇章

4)定位人與AI 角色、建設(shè)人機協(xié)同基礎(chǔ)

5)常用提示詞模板與寫作技巧學習，掌握與AI對話的能力

·公式生成/數(shù)據(jù)清洗/代碼生成/報告生成與解讀

6)三種路徑實現(xiàn)AI能力與Office 工具的有機結(jié)合與應(yīng)用

·直接使用DeepSeek、Kmi等第三方AI工具

·將DeepSeek/Kimi等集成到Office，進行本地化使用

·辦公軟件中的內(nèi)置AI組件應(yīng)用

7) AI+Office 個性化:個人知識庫定制、讓AI 更懂你

二、AI增強 Excel數(shù)據(jù)分析

專題三:智能數(shù)據(jù)治理

8)數(shù)據(jù)整合:多源數(shù)據(jù)自動整合

·電子發(fā)票/多excel文件/圖片中表格數(shù)據(jù)提取

9)數(shù)據(jù)處理:數(shù)據(jù)智能合并與拆分

·多表數(shù)據(jù)合并/數(shù)據(jù)拆分為多表

10)文本處理:文本智能整理

·地址標準化/情感分析/智能分類/摘要信息提取

11)數(shù)據(jù)驗證:異常數(shù)據(jù)檢測

·生成數(shù)據(jù)驗證規(guī)則/條件格式規(guī)則/智能下拉可多選列表

專題四:數(shù)據(jù)深度分析實戰(zhàn)

12)自然語言轉(zhuǎn)公式:復雜場景公式生成

·多層級判斷/多條件查找/中國式排名等

13)自定義公式:AI生成自定義公式靈活計算

·按顏色求和/AI智能函數(shù)

14)公式錯誤處理:智能調(diào)試系統(tǒng)

·公式錯誤自診斷與一鍵修復方案

15)報表自動化:中國式報表流程化自動化

·合并單元格/復雜表頭

16)高級分析:Excel直接調(diào)用AI接口進行高級數(shù)據(jù)處理與分析

·VBA 調(diào)用 AI API

17)智能交互系統(tǒng):動態(tài)問答系統(tǒng)

· Excel 內(nèi)嵌自然語言數(shù)據(jù)交互機器人

三、AI助力 Word文案創(chuàng)作與PPT 報告制作

專題五:提高 Word 文案創(chuàng)作效率

18)文案優(yōu)化:讓AI生成的文案可用

·創(chuàng)意思考/AI潤色

19)內(nèi)容生成:結(jié)構(gòu)化內(nèi)容生成全流程

·報告框架生成/內(nèi)容填充/風格調(diào)優(yōu)

20)質(zhì)量審查:智能校對體系

·AI 翻譯質(zhì)量評估/文檔合規(guī)性審查/錯別字智能審查

21)內(nèi)容提煉:文檔核心價值提煉與解讀

·合同關(guān)鍵條款自動提取/文檔轉(zhuǎn)結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)

專題六:智能 PPT 演示設(shè)計

22)多模態(tài)協(xié)同設(shè)計:多AI工具協(xié)同提高PPT制作效率

23) PPT內(nèi)容邏輯構(gòu)建:文本內(nèi)容智能劃分/層次區(qū)分/內(nèi)容提煉

24)從 Word到PPT的內(nèi)容格式轉(zhuǎn)換:智能提煉與版式適配

25) 智能演講教練:PPT講解要點生成與演說策略優(yōu)化

四、拓展內(nèi)容-DeepSeek的API訪問技巧與本地化部署

專題七:API 對接服務(wù)

26)解決官方服務(wù)器繁忙問題

27)調(diào)用DeepSeek API批量處理數(shù)據(jù)

專題八:DeepSeek本地化部署

28)在個人電腦上部署輕量版DeepSeek

29)滿血版DeepSeek企業(yè)部署方案介紹

30)使用 DeepSeek建立工作流與智能體方案介紹

31)在 Excel 中開發(fā)基于DeepSeek的數(shù)據(jù)問答機器人案例

專家老師

由知名專家老師授課

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