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課程介紹

您曾經因為要從海量數據中統計分析出有價值的信息，卻苦于找不到有效的方法和工具而困擾嗎？您

曾經因為要能在向上司作匯報時提供制作出精美優質專業的報告而加班不斷卻效果不佳嗎？本培訓

課程，以解決實際問題為導向，以案例教學為核心，憑借教學內容的專業設計、講師豐富的培訓經驗

和多年項目管理背景，指導您迅速扎實的掌握 Excel 和 PPT 在日常工作中的實用技術和功能，使其在

工作中發揮作用，提升工作效率和質量。

課程收益

? 當堂學會超過三十個小技巧，快速提高辦公效率

? 數據篩查糾錯還可如此簡單，輕松點擊即可自動顯現錯誤的數據

? 顛覆對 EXCEL 的理解，排序和篩選也可以解決工作中的大問題

? 找到解決實際工作中的 EXCEL 竅門，將問題化繁為簡

? 函數也可以瘋狂，發現函數原理，350 個函數輕松擊破

? 玩轉數據透視表，學會利用數據進行決策與分析

? 培訓現場，講解與互動雙管齊下，大量的案例練習，所有的知識點在課堂全部吸收

? 所有案例內容均從真實工作中提煉，培訓后學員可以立即學以致用

? 所有 EXCEL 功能不再獨立出現，均采用互相結合的方式學習，讓案例更加深入工作

? 課后追蹤，針對遺失的知識，一對一耐心輔導，實現真正的知識“落地”

培訓對象

? 企業各部門主管、助理以及一般辦公室職員

課程大綱

第一天 9：00-16：30

第一部分 顛覆對 EXCEL 的理解

人力資源部劉馨馨每天都有大量的工作要使用 EXCEL，為了提高辦公效率，私底下也看了不少

EXCEL 的書籍，掌握了很多功能或者函數。可是依然每次打開 EXCEL 都很“頭疼”,因為她發現書

上的很多功能都有特征，而實際在工作中這種情況寥寥無幾，幾乎都是大量的零亂數據。如何將數

據處理的更巧妙，更快速與有效性。不必學習大量的功能，其實排序，替換，篩選等小功能就可以

此類問題

1 小技巧，大能量，3 秒鐘內完成數據的快速傳遞

2 別再用鼠標拖拽，上萬行數據 1 秒鐘選擇

3 誰說排序不能這么玩，部門/職務也能排序

4 類別匯總沒有那么難，點擊 3 下即可輕松搞定

5 從此和綠三角說拜拜，一個按鈕三種用法，解決工作中常見數據錯誤

6 多列數據合并 1 列，難？1 列數據拆成多列，難于上青天？其實 So easy

7 還在用函數匯總求和嗎？粘貼也可以完成運算

8 篩選粘貼也會有 Trouble，如何解決常見的四類數據粘貼問題

第二部分 報表中的“潛規則”

銷售部中華區總監崔萌每次在看各個地區的報告時，總是犯怵。數據報告不光讀起來非常凌亂，

很多數據居然要好幾頁拼湊起來看，而且很多發下去的報表模板，由于操作者的水平問題，也改

的七零八落。讀起來既費時，更讓人煩躁。如何能讓表格變得更加“小清新”，如何防止模板不再

是擺設呢，此部分解決此類問題

1 好數據不代表好報告，數據提交之前的三個必看，讓報告更加賞心悅目

2 發下去是模板，收上來卻是災難。如何防范用戶對報表模板的修改，讓模板更加安全

第二天 9：00-16：30

第三部分 誰說函數那么可怕

某公司 HR 經理張帥，對于 EXCEL 既愛又恨。愛的是 EXCEL 確實提高了許多辦公效率，恨的

是 EXCEL 函數太多，學起來枯燥，而且不用總是忘記。350 多個函數，如何能找到核心點，如

何能有的放矢的找到其中的規律。不再需要盲目學習函數，幾大函數就可以覆蓋工作中的絕大

部分問題

1 350 個函數，一種解法。帶你解讀函數的核心參數

2 不要再肉眼篩查，海量數據間也可互相引用匹配---利用查找引用類函數

3 返點？績效？還在根據條件手工算每個人的數值嗎？讓條件判斷類函數來完成

4 還在一行一行選取單元格里的部分有效信息嗎？太 out 了，截取類函數幫你忙

第四部分 讓數據開口說話不再是夢

某公司市場部總經理白露，每個月底都要加班到凌晨，因為要整理大量收集上來的數據，然后

再次分解成各個數據維度，做市場分析報告用于做出下個月的市場決策。但是最近加班越來越

多，因為隨著公司的規模擴大和市場的復雜化，總監總是希望得到更多地更精細的數據，如何

能夠按需快速呈現數據報告，如何使數據更為決策與分析服務。此部分解決此類問題

1 加班加到腦抽筋，做報告做到手抽筋，其實分分鐘便可生成需求數據報告

2 做數據分析怎么能少得了它們：數據匯總，數據百分比，數據平均值，數據差異變化，一

個按鈕全部搞定。其實數據建模離你并不是那么遙遠

3 六大細節美化數據報告，讓老板對報告嘆為觀止

4 還在篩選數據然后粘貼出來嗎？太”高調”了！數據透視表幫你瞬間拆成 N 個表

5 把不可能變為可能，數據還可以按需按段自動組合，進行匯總

趙老師

專業背景

曾就職于摩托羅拉，搜狐，世界銀行等知名企業，對報表規范，數據決策，數據分析都有深入了解。

目前被搜狐聘請為財務數據分析顧問，負責解決財務方向的數據問題和數據分析。具有豐富的教學經

驗，對 Excel，Word，PowerPoint 有深入的研究，曾為眾多知名企業、事業單位進行培訓，根據工

作領域的特點，工作部門的特點安排課程的重點，具有豐富的企業實戰應用示例，將理論與實際（解

決問題）相結合的教學方法融入整體教學過程。針對用戶經常出現的 office 應用上的問題與疑惑，總

結出了一套獨特的 office 實戰與技巧

授課風格

老師授課語言幽默風趣，講解技巧案例不枯燥，課堂氣氛積極活躍。細致，輔導實驗積極、耐心，使

每個學員都能夠掌握所講的內容。注重 OFFICE 應用在管理中的實際使用，培訓內容緊密結合實際案

例。注重強調動手實踐，使每個學員有充分的動手機會，及時解決學習中的問題。在進行實例分析時

一步一步地遞進，清晰易懂。

專長領域

用 EXCEL 創造價值，深度挖掘 EXCEL 里的高級應用，EXCEL 在中層管理中的應用，完美呈現

述職匯報型 PPT，小心 WORD 搬家，讓 PPT 成為你的利器，誰說 WORD 如此簡單

服務企業

世界銀行，中國農業銀行，中國銀行，中信銀行，CCTV，易傳媒，搜狐集團，清華同方，當當網，海輝

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