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讓對話有溫度、讓溝通更高效—呼叫中心高效溝通與疑難應訴技巧

【課程編號】:NX10078

【課程名稱】:

讓對話有溫度、讓溝通更高效—呼叫中心高效溝通與疑難應訴技巧

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:客戶服務培訓

【培訓課時】:1—2天,6小時/天

【課程關鍵字】:高效溝通培訓,應訴技巧培訓

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課程背景:

呼叫中心以90后員工為主,他們面對來電量過多,經常加班,上夜班等問題,容易產生負面情緒,無法自己排解,同時又因為閱歷淺、經驗少,與客戶交流缺乏溝通技巧,從而造成能力不足,信心不足,壓力增大,最終造成這個行業流動性高的局面。

售后客服是較為艱辛的工作,日常面對大多數是客戶的抱怨和指責,如何打造客服的陽光心態,提升工作熱忱,解決由于銷售產生的糾紛,降低投訴率,避免壞口碑的流傳,從而提高客戶滿意度,這是每個企業的經營目標,也是金牌客服成長的必經之路。

《呼叫中心高效溝通及疑難應訴技巧》這門課程以管理員工工作情緒,培養積極心態為出發點,規范呼入電話的應答技巧、掌握親和力溝通的方法、提升有效處理客戶投訴的技能,通過電話溝通的形式傳播優質服務,最終提高客戶對企業服務的滿意度。

課程收益:

● 引導:正確認識壓力,診斷壓力來源,學會緩解壓力的方法,通過積極心態的內外塑造,提升熱線服務的溫度,讓客戶感受企業優質服務文化。

● 掌握:電話溝通的禮儀與技巧,與客戶實現溫情高效溝通;運用同理心的傾聽方式,在表達中傳遞真誠,反饋中體現主動和積極。

● 識別:不同客戶性格類型,掌握因人而異的溝通要點、匹配不同的溝通風格,規范應答及話術,營造和諧溫暖舒服的溝通氛圍,打造一條有溫度的服務對話熱線。

課程對象:

電話客服中心的客服和主管

課程方法:

(五星教學法)

1.性格測試、頭腦風暴、案例分析、角色演練、思維導圖、分組PK

2.行動式學習的教學方式(基礎知識精講+案例演練+實際操作)帶動學員參與學習。從實際問題入手,引出相關知識,引導學員思考,選擇合適的分析方法,熟悉相應的分析過程,掌握分析工具。

課程大綱

第一講:客戶價值與客戶流失

一、客戶的價值

1. 客戶是企業生命之源

2. 客戶是企業存在的意義

二、客戶的流失

1. 流失現象:“冰山一角“—不滿意的顧客只有4%才會向你投訴。

2. 流失結果“1次不滿意將毀掉100次的滿意“——除非你能很快彌補損失,否則失去的顧客將永遠失去。

3. 流失影響:“病毒傳播”—不滿意的顧客比滿意的顧客擁有更多的“朋友”

第二講:溝通有道—積極心態、感恩心出發

一、喚醒服務潛能

1. 熱情:表情、話語、語氣、語調都能傳遞熱情

2. 誠信:案例引入:哪些行為會讓客戶不信任?

二、培養服務素養

1. 同理心:積極解決客戶問題,把客戶當家人

2. 感恩心:感謝客戶的信任、感謝客戶的反饋

3. 主動心:主動為客戶解決問題、不推卸責任

三、積極心態塑造

1. 喜歡自己、相信自己

2. 情緒不沉溺、不壓抑

3. 多關愛、得支持

4. 找榜樣、學方法

第三講:溝通有法—聽問答引、親和力傳遞

一、傾聽的技巧

1. 傾聽4級:假裝聽、有選擇聽、點頭示意傾聽、設身處地聽

2. 傾聽注意:不帶偏見、非必要不打斷、不匆忙下結論

二、提問的技巧

案例導入:針對客戶表達的含糊不清,如何提問?針對客戶的不確定推測,如何引導?

1. 開放式提問:5W2H細節確認

2. 封閉式提問:確定溝通方向

3. 試探提問:換種思維啟發思考

三、規范回答技巧

1. 規范問候用語

2. 規范應答用語

3. 規范查詢用語

4. 規范解答用語

5. 面對抱怨規范用語

6. 接受建議規范用語

四、引導的技巧

1. 要點法

2. 倒退法

3. 兩面法

案例討論:針對客戶的疑問,如何提出有效的解決方案讓客戶接受?

第四講:溝通有術—因人而異、高情商溝通

一、孔雀型性格

導入案例:客戶情緒起伏,著急不理智的案例

1. 表達方式:滔滔不絕

2. 表達特點:情感豐富

3. 思維邏輯:缺乏邏輯

4. 溝通技巧:拉近關系

二、貓頭鷹型性格

導入案例:客戶反饋問題客觀,需求無法滿足,如何應對?

1. 行為方式:細節盤問

2. 表達特點:謹言慎行

3. 思維邏輯:有理有據

4. 溝通細節:專業征服

三、老虎型性格

導入案例:客戶脾氣暴躁,不聽解釋的案例

1. 行為方式:自我中心

2. 表達特點:說一不二

3. 思維邏輯:掌控主導

4. 溝通重點:專屬服務

四、熊貓型性格

導入案例:客戶磨嘰,理解能力較差,反復詢問的案例

1. 行為方式:反應較慢

2. 表達特點:委婉寬容

3. 思維邏輯:回避壓力

4. 溝通重點:鼓勵表達

頭腦風暴:典型溝通場景分析不同類型客戶的優點、缺點、重點需求和應答話術

第五講:溝通有理—化訴為金、補救性溝通

一、高效溝通CLARE方法

1. 溝通宗旨:風險最小、盡量滿意、盡快解決

2. 溝通原則:理解、克制、真誠、快捷

3. 溝通方法:CLARE方法

1)Control:控制情緒

2)Listen:聆聽訴說

3)Establish:同理鏈接

4)Apologize:表達歉意

5)Resolve:提出方案

二、服務補救流程完善

1. 提前告知—管理客戶期待

2. 主動跟進—加大溝通頻率

3. 承諾兌現—保證品牌可靠

4. 態度真誠—強調服務專屬

5. 程序優化—體現服務變通

6. 細節到位—避免投訴升級

第六講:實戰演練(核心目標:話術有溫度+方案有邏輯)

總結典型客戶溝通場景、棘手溝通場景的話術模板,以外呼電話解決投訴為例的溝通服務流程:

1. 電話報身份

2. 確認客戶身份

3. 溝通氛圍鋪墊

4. 嘗試推薦解決方案二選一(話術如何有溫度、方案如何清晰表達)

5. 客戶不接受

6. 同理心表達(什么樣的話術能讓客戶感受到真誠的換位思考)

7. 升級轉接

8. 再次致歉并再次感謝

以上場景的服務標準話術、個性化服務細節以及內部溝通銜接的細節,并完成疑難投訴案例庫的整理及處理標準步驟和模板

李老師

李方老師 高級客戶服務管理專家

營銷服務實戰專家

重慶文理學院特聘教授

國家高級客戶服務管理師

國際注冊企業內訓師(CEIT)

重慶大學工商管理碩士(MBA)

曾任:元佳房地產丨人力資源和客戶服務總監

曾任:重慶電信北部新區分公司丨客戶經理

曾任:西門子計算機中國公司丨大客戶銷售經理

現任:重慶職業技能鑒定專家庫成員

現任:上海潘博網絡科技有限公司丨聯合創始人

現任:重慶長途汽車交通運輸集團丨特聘服務專家

實戰經驗:

★ 2006年起任職重慶電信客戶經理,先后負責過營業廳銷售和現場管理、渠道銷售和企業大客戶銷售,長期的一線工作積累了大量的實戰經驗。

★ 2009年,任職西門子集團計算機公司亞太區大客戶銷售經理,負責大中國區包括中國電信、移動、聯通、中國銀行、交通銀行、國網電力等遍及電信、銀行、能源等行業的大型客戶的銷售服務工作,在任期間,通過了西門子內部高級管理培訓。

★ 2013年起擔任重慶市職業鑒定中心高級客戶服務管理專家組成員,培訓近40期企業的中基層管理人員,培訓高級客戶服務管理人才近6000人,課程內容分《客戶關系的開拓與建立》、《客戶關系的滿意與忠誠》和《客戶關系的流失與挽回》三大模塊,2015年10期,2016年14期(每期培訓4天),2017年7期(每期培訓6天)。

★ 2014年至今擔任上海潘博網絡科技有限公司聯合創始人,(淘寶系旅游類目最大的運營服務商)分管負責銷售和客服工作,通過跟蹤輔導公司的淘寶客服的咨詢接待、詢單轉化、售后、投訴處理、客戶關系維護等工作,協助該公司建立更為行之有效的客服工作流程和管理、質檢規范,并開發出針對旅游行業淘寶客服的相關培訓課程。目前開發了淘寶電商金牌客服共4門課程《電商客服高效溝通技巧》、《電商客服詢單轉化快速成交課程》和《電商客服投訴及中差評處理技巧》,目前該公司已發展淘寶系旅游類目最大的運營服務商,B輪估值3億人民幣。

★2016年擔任重慶長途汽車運輸集團常年服務顧問,該集團是一家有著近50年歷史,擁有3000多名員工的大型國有集團,經過2013、2014、2015三個年度的多輪培訓,重慶長運集團在2016年正式聘請李方老師作為該集團的常年服務顧問,全面參與該集團的全新客運線路服務規范、全新客運站服務規范以及相關服務質量管理考評體系的建設,計劃在2017年,通過管理咨詢服務和培訓相結合,全面提升重慶交通運輸集團的客戶銷售和服務水平。

獎勵榮譽:

2011年7月,獲得《2011(第七屆)中國MBA成就獎》,標志著中國管理權威學術組織對李方老師管理成就的充分肯定。

進入培訓領域6年來,李方老師在客戶銷售、客戶關系管理、客戶溝通與投訴處理技巧、服務營銷、企業中層團隊管理技巧等方面開發了大量的課程并用于實踐。迄今為止,在通信、電商、交通運輸、商業服務、創業輔導等多個領域授課時間超過700天,授課時長超過5000小時,通用管理和營銷類的課程重復授課超過100場次,為大部分的受訓企業帶來了明顯的變化,課程好評率接近100%,返聘率超過90%,取得了非常顯著的效果。

主講課程:

《贏在峰值體驗-3微服務體系設計》

《極致服務之滿意度標準體系建設管理》

《客戶體驗全程管理及服務效能提升》

《打造內外部極致服務管理團隊》

《電商客服詢單轉換應訴處理全能訓練》

《呼叫中心疑難投訴處理技巧提升》

《呼叫中心班組長管理》

《電話銷售成交技巧》

部分服務客戶:

國企行業:中國航信、成都城市燃氣有限責任公司、深圳燃氣集團、重慶燃氣集團、上海地鐵第四分公司、天津中法水務集團、北京供暖集團、國網重慶分公司,南方電網南寧分公司、山西省電力、重慶三峽電力集團內、浙江電網高郵分公司……

商業銀行:興業銀行河北省行、浦發銀行青島分行、浙江省郵政銀行、浦發銀行昆明分行、浦發銀行南寧分行……

通訊行業:上海移動、湖南移動、云南移動、內蒙古移動、甘肅移動、安徽移動、長春吉林移動、青海移動、深圳電信、貴州電信、廣東省廣電網絡、湖北省廣電網絡……

電商行業:青島海爾電商部、廣東佛山美的電器、浙江溫州報喜鳥公司、浙江麗水意爾康公司、浙江杭州江南布衣、上海藍橙網絡科技公司、深圳禾葡蘭科技公司、廣州紫麥科技有限公司、浙江永康奇趣科技有限公司、北京圣元集團電商部、廣東小熊電器電商平臺……

連鎖行業:重慶百貨股份有限公司下屬各大百貨商場和商都、廣東完美集團、上海百聯集團、湖南新華書店集團、上海華氏大藥房連鎖集團…….

創業輔導:深圳龍華社區創業輔導、廣州江門創業輔導、浙江青田縣商旅人才研修班、京東2018電商創業大賽…….

金融保險:廣東東莞人保理賠中心、平安惠普、中國銀行金融商務呼叫中心(北京總公司、西安分公司、合肥分公司)……

運輸行業: 深圳交通運輸培訓中心、重慶公路運輸集團有限公司及下屬各分公司、重慶長途運輸集團有限公司及下屬各分公司……

物業行業:融創無錫分公司、金科重慶公司、融創重慶分公司、成都寧駿物業……

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