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集中交房策劃組織、過程管控、風(fēng)險防范與“MOT”關(guān)鍵服務(wù)觸點管控

【課程編號】:NX11018

【課程名稱】:

集中交房策劃組織、過程管控、風(fēng)險防范與“MOT”關(guān)鍵服務(wù)觸點管控

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:項目管理培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時】:2天,6小時/天

【課程關(guān)鍵字】:交房策劃組織培訓(xùn)

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課程背景

當(dāng)前物業(yè)行業(yè)集中化步伐加快,市場競爭日益激烈。各地產(chǎn)、物業(yè)企業(yè)面臨全新挑戰(zhàn),如何提高地產(chǎn)、物業(yè)管理的標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化,有效提升企業(yè)組織能力顯得尤為迫切,但許多物業(yè)企業(yè)對此苦于沒有抓手和方法,非常焦慮和困惑。建立質(zhì)量管理體系并高效運營,對改進(jìn)管理,提升服務(wù)品質(zhì)大有幫助。

2015年開始龍湖又領(lǐng)先行業(yè)進(jìn)入了新的科技時代的物業(yè)管理,但是,這些發(fā)展是建立在強(qiáng)大而結(jié)實的基礎(chǔ)管理之上。萬變不離其宗,只有了解了龍湖運營管理的管理學(xué)邏輯才能真正學(xué)習(xí)龍湖先進(jìn)的物業(yè)管理理念。

龍湖物業(yè)不斷滿足業(yè)主需求,應(yīng)用完整的服務(wù)理論研究體系與最新的行業(yè)管理手段,持續(xù)豐富服務(wù)內(nèi)容、改善服務(wù)方式、提升服務(wù)品質(zhì)。龍湖物業(yè)優(yōu)質(zhì)管理體系是如何構(gòu)建的?龍湖服務(wù)的變遷,企業(yè)如何定位市場?龍湖物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)制定的依據(jù)是什么? 龍湖物業(yè)服務(wù)運營體系的關(guān)鍵節(jié)點在哪?我們?nèi)绾螌W(xué)習(xí)龍湖物業(yè)優(yōu)秀的管理機(jī)制?本課程將通過行業(yè)內(nèi)標(biāo)桿人士的實戰(zhàn)解析,重點解決上述問題,解除企業(yè)希望對標(biāo)桿物業(yè)學(xué)習(xí)又不知道從何處入手的困惑。

課程收益

1、最干貨:重點講解龍湖地產(chǎn)、物業(yè)集中收房的關(guān)鍵節(jié)點,管理標(biāo)準(zhǔn)。從而使學(xué)員理解龍湖成功收房并為后續(xù)品牌建設(shè)打基礎(chǔ)的形成的機(jī)制。

2、最實戰(zhàn):課程重在講解講師在20年物業(yè)管理中收房的成功和失敗案例。舉一反三的大量工程質(zhì)量、客戶感受、延期交房等案例,使學(xué)員在實景中學(xué)習(xí)投訴、風(fēng)險的應(yīng)對方法。

3、最專業(yè):講師以龍湖為例站在地產(chǎn)、物業(yè)、業(yè)主、施工方的角度解析集中收房中各個環(huán)節(jié)的管理邏輯。從人文、技術(shù)各方面講述集中收房成功的規(guī)律。

4、最超值:通過標(biāo)桿學(xué)習(xí)取得系統(tǒng)突破的物業(yè)企業(yè),其投資回報率都在普通物企的三倍以上。學(xué)員都反映李老師的講解聽得懂、看得見。方法舉一反三回去就能用。

5、案例最經(jīng)典:講師的案例90%以上都是二十年親身經(jīng)歷,講師通過案例說法,理論聯(lián)系實際,使學(xué)員了解學(xué)習(xí)到什么是最落地的物業(yè)實戰(zhàn)經(jīng)驗。

授課對象

1、各房地產(chǎn)企業(yè)分管物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及物業(yè)公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、運營總監(jiān)、項目經(jīng)理、管理部、運營部、品質(zhì)部及物業(yè)企業(yè)中高層管理人員等。

2、各企事業(yè)單位、政府、學(xué)校、醫(yī)院以及軍政機(jī)關(guān)從事物業(yè)及后勤管理的負(fù)責(zé)人;資產(chǎn)經(jīng)營管理公司等。

課程提綱

第一部分:交房策劃組織與關(guān)鍵流程管控措施;

一、交房為何成為所有房企普遍的麻煩?

1、房地產(chǎn)客戶投訴變化趨勢

2、交房為何是道坎?

3、對交房的期望

順利的交房是什么樣?

理想的成功交房標(biāo)準(zhǔn)是什么?

4、交房成功的關(guān)鍵?

順利交房的第一要素是什么?

影響交房的關(guān)鍵要素有哪些?

第二部分、解析地產(chǎn)成功的重要工具

1、交房各部門職責(zé)看成功交房的秘密

2、交房前各項工作的·定義

推廣方案

產(chǎn)權(quán)手續(xù)

備案登記

前期介入:

內(nèi)部移交

資料

交房附圖

專項驗收

嚴(yán)密完稅

大修基金

合同配置標(biāo)準(zhǔn)

驗房

交房流程

現(xiàn)場布置方案

交房簡報

應(yīng)急處理方案的管理工是地產(chǎn)交房活動成功的保障

3、工具解析:物業(yè)交房資料準(zhǔn)備指引

4、物業(yè)房屋交付標(biāo)準(zhǔn)圖示

5、交房附圖與合同附圖不符的處理方案

6、集中收房快速維修工作安排

第三部分、地產(chǎn)交房組織工作(以龍湖為例)

一、各部門部重要職責(zé)

營銷、工程、前期、客服、財務(wù)、設(shè)計等

二、嚴(yán)密的管理作是地產(chǎn)交房活動成功的保障解析

1、第一次交房小組會:如何制定計劃、設(shè)定職責(zé)、重點工作落實

2、第二次交房小組會:細(xì)化計劃、確定方案、重要環(huán)節(jié)落實、

重要的底限時間節(jié)點

––––––工程部各專業(yè)驗收

––––––工程部預(yù)驗收、竣工驗收

––––––工程向物業(yè)的內(nèi)部移交

––––––推廣文案設(shè)計初稿

––––––現(xiàn)場包裝方案文案完成

––––––交房現(xiàn)場和園區(qū)內(nèi)的現(xiàn)場包裝

––––––交房流程的設(shè)計與確定

––––––《交房手續(xù)作業(yè)指導(dǎo)書》

––––––物業(yè)接管時間

––––––公司工程部與物業(yè)工程部對產(chǎn)品的檢查時間

3、交房培訓(xùn):

項目產(chǎn)品基礎(chǔ)培訓(xùn)

專業(yè)工程知識培訓(xùn)

驗收標(biāo)準(zhǔn)了解及實地驗收過程培訓(xùn)

物業(yè)知識培訓(xùn)

交房流程、交房現(xiàn)場布置培訓(xùn)、儀容儀表的要求

儀容儀表的要求

4、推廣方案

5、物業(yè)部參照合同配置標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行資料準(zhǔn)備

6、第三次交房小組會

7、交房

8、交房總結(jié)

三、地產(chǎn)交房重要資料的管理解讀及交房節(jié)點實操

1、業(yè)主檔案目錄

2、業(yè)主信息登記表

3、業(yè)主物品登記表

4、鑰匙確認(rèn)書及交接流程

5、商品房交接清單及交房注意事項

6、交房附圖及注意事項

7、業(yè)主手冊編制原則

8、商品房兩書編制

9、移交業(yè)主物品及地產(chǎn)與物業(yè)交接注意事項

四、交房現(xiàn)場的組織安排

1、現(xiàn)場功能性方案:人員編制、流程、動線、處突等

2、交付現(xiàn)場預(yù)控措施:

重點客戶的預(yù)控措施

簽到處預(yù)控措施

3、現(xiàn)場緊急突發(fā)事件

五、物業(yè)分戶查驗(案例講解)

第四部分、交房的問題處理及物業(yè)服務(wù)平穩(wěn)介入的關(guān)鍵點分析

1、集中返修管理

如何考核返修質(zhì)量?

產(chǎn)品質(zhì)量保障的關(guān)鍵指標(biāo)與風(fēng)險管理

返修管理流程

產(chǎn)品質(zhì)量投訴處理

2、售后服務(wù)體系與產(chǎn)品質(zhì)量問題賠付處理風(fēng)險分析

3、物業(yè)承接查驗

第五部分、集中交房糾紛處理與風(fēng)險應(yīng)對措施

一、常見的交房投訴與客戶糾紛

二、交房糾紛處理方法與風(fēng)險沖突應(yīng)對

1、投訴期客戶普遍存在的心態(tài)與行為特征

2、交房期客戶投訴與糾紛的基本規(guī)律

3、客戶不滿情緒升級的演變模式

4、交房投訴與風(fēng)險管控的重要環(huán)節(jié)

三、交房投訴處理技巧與風(fēng)險管控方法

1、風(fēng)險預(yù)控期:管控操作要點與案例

?交付風(fēng)險檢查與模擬驗收作業(yè)指導(dǎo)

?項目交付前風(fēng)險預(yù)控評估要點

2、風(fēng)險醞釀期:管控規(guī)律及應(yīng)對要點與案例

3、爆發(fā)期:規(guī)律及應(yīng)對要點與案例

操作方法:糾紛風(fēng)險爆發(fā)期快速反應(yīng)要點

4、處置轉(zhuǎn)化期及善后期工作要點及措施

實戰(zhàn)案例:溝通談判技巧與博弈策略

李老師

李成章老師—龍湖物業(yè)講師

集團(tuán)高級講師,高級經(jīng)濟(jì)師

二十年物業(yè)管理從業(yè)經(jīng)驗的資深職業(yè)經(jīng)理人

現(xiàn)任香港某地產(chǎn)企業(yè)物業(yè)副總經(jīng)理

曾任龍湖物業(yè)、魯能物業(yè)等大型知名企業(yè)擔(dān)任項目經(jīng)理、副總經(jīng)理等

任職經(jīng)歷:

先后在龍湖物業(yè)、魯能物業(yè)等大型知名企業(yè)擔(dān)任項目經(jīng)理、副總經(jīng)理等職務(wù)。對不同物業(yè)管理類型(商業(yè)綜合體、寫字樓、高端項目、科技產(chǎn)業(yè)園、高端住宅、高端別墅等),有豐富的理論造詣和實踐經(jīng)驗。

現(xiàn)任在香港某地產(chǎn)企業(yè)物業(yè)副總經(jīng)理,集團(tuán)高級講師,高級經(jīng)濟(jì)師。曾參與編寫《物業(yè)管理成本控制與精細(xì)化管理》、《客戶需求識別與最佳服務(wù)案例》等經(jīng)典培訓(xùn)教材。中國八十年代最早期的五星級酒店管理人,二十年物業(yè)管理從業(yè)經(jīng)驗的資深職業(yè)經(jīng)理人。

李老師擅長從物業(yè)管理的理論與實操相結(jié)合講解,以實際操作案例來講解物業(yè)管理服務(wù)中管理的管理與服務(wù)、業(yè)主滿意與服務(wù)的邏輯關(guān)系。使學(xué)員課后可以學(xué)而立刻致用。在企業(yè)管理方面擅長將企業(yè)文化和運營體系相結(jié)合,使學(xué)員快速領(lǐng)會企業(yè)文化和管理之間的關(guān)系,如何將企業(yè)文化與實際操盤相結(jié)合快速應(yīng)用到自身的企業(yè)管理中去。

在講解物業(yè)標(biāo)桿企業(yè)的管理經(jīng)驗中,善于抓住標(biāo)桿企業(yè)管理成果的要點,引導(dǎo)學(xué)員借鑒學(xué)習(xí),聽過李老師課的學(xué)員都說“回去就能用。”

李老師是名副其實的實戰(zhàn)講師。

主要課程:

《龍湖物業(yè)服務(wù)高效運營管控體系深度解析與借鑒》

《物業(yè)服務(wù)企業(yè)服務(wù)關(guān)鍵觸點MOT品質(zhì)控制及物業(yè)企業(yè)如何運用》

《物業(yè)管理風(fēng)險管理與預(yù)防》

《現(xiàn)代物業(yè)企業(yè)如何從服務(wù)運營的能力提高加強(qiáng)成本管理》

《物業(yè)投訴處理與物業(yè)溝通技巧》

《物業(yè)管理如何提升客戶滿意度》

服務(wù)企業(yè):

鄭州碧桂地產(chǎn)物業(yè),中原物業(yè)、招商蛇口地產(chǎn)、遠(yuǎn)洋地產(chǎn)、北京首創(chuàng)集團(tuán)、海爾地產(chǎn)、中海油集團(tuán)、華遠(yuǎn)地產(chǎn)、珠海格力地產(chǎn)、杭州海亮物業(yè)、西藏新城物業(yè)、河北隆泰地產(chǎn)物業(yè)、河南正弘置業(yè)、江漢地產(chǎn)物業(yè);

北京、上海、廣東、深圳、 成都、安徽、濟(jì)南、青島、濰坊、泰安、江蘇、云南、寧夏物協(xié)等地產(chǎn)物業(yè)行業(yè)協(xié)會、企業(yè)進(jìn)行公開課、企業(yè)內(nèi)訓(xùn)。

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