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課程介紹

檔案是企業(yè)經(jīng)營、管理的記錄，具有重要的參考利用價值。尤其在審計審查工作日益加強的形勢下，檔案的規(guī)范程度極大影響審計審查結(jié)果。

企業(yè)檔案工作普遍相對滯后，工作人員沒有接受系統(tǒng)培訓(xùn)，工作規(guī)范化程度較低，管理的檔案存在“散亂、缺失、難查”三種通病。為了解決這一問題，本課程立足于企業(yè)檔案現(xiàn)狀，設(shè)計系統(tǒng)的課程內(nèi)容，力求在短時間內(nèi)使學(xué)員掌握檔案管理基本技能，進一步提高企業(yè)檔案管理的規(guī)范化水平。

課程目標(biāo)

1.理解檔案管理工作的基本要求

2.掌握檔案管理的主要內(nèi)容

3.掌握各類檔案收集、整理、編號編目、歸檔的基本方法

4.掌握檔案日常管理工作的基本要求

5.掌握檔案利用工作的基本內(nèi)容與方法

授課對象

1.各類助理與秘書、行政人員、檔案管理員

2.各類組織機構(gòu)的經(jīng)理辦、董事會、辦公室、秘書處等辦公機構(gòu)負(fù)責(zé)人

3.企業(yè)各業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)、主管、負(fù)責(zé)人

4.企業(yè)中層職能部門領(lǐng)導(dǎo)、主管、負(fù)責(zé)人

培訓(xùn)理念

1.舉一反三，由點及面：以對高發(fā)問題、難點問題、典型問題的講解、剖析入手，拓展構(gòu)建公文處理與檔案管理知識的完整體系。

2.注重實戰(zhàn)，指導(dǎo)實踐：密切結(jié)合行業(yè)、企業(yè)、學(xué)員的案例，將知識融合在案例之中。

授課內(nèi)容

特別提示：本課程不包括人事檔案、財會檔案、建筑項目檔案、合同檔案、客戶檔案等專門類型的檔案

第一部分 文檔工作基礎(chǔ)知識

（一）檔案概述

1.什么是檔案

2.檔案的類型

3.檔案的特征與價值

4.文檔管理工作機構(gòu)和人員

（二）企業(yè)檔案管理工作的常見困境及其成因

（三）文檔一體化：文檔生命全周期

1.公文：檔案的“前世”（公文的定義、類型）

2.整理歸檔：從公文向檔案的轉(zhuǎn)化

3.檔案：公文生命的延續(xù)

（四）公文處理工作的主要內(nèi)容

1.擬制：起草、審核、簽發(fā)

2.辦理：收文辦理、發(fā)文辦理

3.管理：機構(gòu)、保密、傳遞

（五）檔案管理工作的主要職能、流程要求與線索

1.檔案工作主要職能：收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、檢索、利用

2.檔案工作的基本流程

3.檔案工作的基本要求

4.“實體—邏輯”：理解檔案管理的兩條線

第二部分 強化檔案收集與整理

（一）實體線之一：收集

1.收集渠道來源

2.收集時間

3.收集范圍

4.收集方法

5.收集數(shù)量

6.收集質(zhì)量

7.互動實操：（1）如何確定歸檔收集范圍 （2）如何克服收集障礙 （3）如何收集閉環(huán)文件 （3）如何收集閉環(huán)公文

（二）實體線之二：整理

1.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求

2.篩選修整

3.歸檔的“件”“套”“盒”

4.組件

5.排序、裝訂、編頁

6.確定保管期限

7.互動實操：組件方法

（三）邏輯線之一：檔案分類

1.分類的基礎(chǔ)：文書檔案的基本特征

2.單一分類標(biāo)準(zhǔn)：時間年度、組織機構(gòu)、保管期限

3.復(fù)式分類標(biāo)準(zhǔn)

4.科學(xué)選擇復(fù)式分類法

5.檔案分類方案的構(gòu)成層級與基本內(nèi)容

6.檔案分類方案和歸檔范圍表的聯(lián)系與差異

7.檔案分類方案的使用方法

8.互動實操：（1）檔案分類方法選擇研討 （2）編寫檔案分類方案

（四）邏輯線之二：編號編目

1.檔號構(gòu)成要素與編制方法

3.歸檔章的位置、內(nèi)容與填寫

4.檔案目錄的構(gòu)成要素與編制方法

5.互動實操：（1）編制檔號 （2）編制檔案目錄

（五）“實體—邏輯”雙線對應(yīng)：裝盒、歸檔交接、排架

1.檔案盒填寫方法

2.備考表編制方法

3.歸檔交接的時間要求

4.歸檔交接手續(xù)辦理

5.排架的基本方法與注意事項

6.互動實操：（1）填寫備考表 （2）研討選擇排架方式

第三部分 實物檔案管理

（一）實物檔案主要類型

（二）實物檔案歸檔

1.歸檔范圍與保管期限

2.歸檔時間與歸檔要求

3.實物檔案編號與編目

4.歸檔程序

5.互動實操：（1）研討確定本公司實物檔案歸檔范圍與保管期限 （2）編制實物檔案歸檔目錄 （3）編制實物檔案移交清單

第四部分 電子檔案管理

（一）電子檔案文件的類型

（二）電子檔案的來源和收集渠道

（三）數(shù)碼照片檔案管理

1.數(shù)碼照片歸檔范圍

2.數(shù)碼照片歸檔時間與要求

3.數(shù)碼照片的分類和排列

4.數(shù)碼照片的命名

5.數(shù)碼照片的存儲載體與存儲路徑

6.互動實操：（1）研討確定本公司電子檔案歸檔范圍 （2）編制電子檔案歸檔目錄

第五部分 檔案室建設(shè)基礎(chǔ)與管理

（一）檔案室建設(shè)前期準(zhǔn)備

1.規(guī)范的檔案室符合什么標(biāo)準(zhǔn)？

2.檔案室應(yīng)該在哪里選址？

3.檔案室功能區(qū)如何劃分？

4.檔案室應(yīng)當(dāng)有哪些裝備？

5.檔案室應(yīng)該如何布置？

6.檔案室的制度建設(shè)

7.互動實操：本公司檔案制度建設(shè)

（二）檔案室日常管理

1.庫房管理

2.文檔保管“八防”

3.互動實操：本公司檔案室建設(shè)現(xiàn)狀與改進建議

第六部分 檔案利用

（一）利用服務(wù)基本要求

（二）怎樣找到檔案——檔案檢索

1.檔案檢索工具類型

2.檢索工具使用方法

（三）檔案服務(wù)

1.借閱與復(fù)制檔案要求

2.怎樣提供咨詢服務(wù)、證明服務(wù)？

3.互動實操：本公司在檔案服務(wù)工作中的經(jīng)驗與問題

（四）檔案開發(fā)編研

1.檔案展覽

2.編寫資料匯編

3.編寫大事記

4.互動實操：本公司檔案編研現(xiàn)狀與經(jīng)驗

韋老師

韋志國老師，副教授,文學(xué)碩士。中國公文寫作學(xué)會會員，全國毛澤東文藝思想研究會會員，首屆方放秘書學(xué)獎獲得者，全國商務(wù)秘書考試委員會理事，精品課“公文寫作”主講人，原創(chuàng)微信公眾號、頭條號“實戰(zhàn)公文寫作”運營人，抖音、快手知識短視頻創(chuàng)作者。

專注公文寫作實踐與研究16年，主編出版8部教材，《財經(jīng)應(yīng)用寫作》《辦公自動化實務(wù)》為“十二五”規(guī)劃國家級教材，《文書與檔案管理》長期位于當(dāng)當(dāng)網(wǎng)檔案類圖書前兩位。

為深圳證券交易所、原貴州省地稅局、北斗導(dǎo)航、中國聯(lián)通黨校、湖北煙草公司、國家電網(wǎng)、南方電網(wǎng)、北京金融街集團、成都雙流國際機場、金風(fēng)科技、天津城建大學(xué)、富力地產(chǎn)等眾多單位提供公文寫作及新聞寫作培訓(xùn)超200場次。2013年撰寫的《河北省信用聯(lián)社保定分支機構(gòu)公文培訓(xùn)工作案例分析》獲中國職業(yè)教育與職工教育協(xié)會年度優(yōu)秀成果三等獎。

熱心普及傳播公文寫作知識，為百度百科撰寫“應(yīng)用文”“秘書寫作”等詞條。在“百度知道”回答以公文寫作為主的各類問題1000余個，受益人數(shù)超過110萬人（百度知道ID：韋志國公文寫作）。

韋老師講授的寫作課程貫徹“返回文本”的理念，立足于“硬核”寫作技術(shù)，致力于揭示公文文本底層的思維規(guī)律、邏輯規(guī)律、語言規(guī)律，打造“將零散的講系統(tǒng)、將淺顯的講深刻、將平常的講新鮮，將枯燥的講有趣”的授課效果。

主講課程

公文寫作、新聞寫作、宣傳實務(wù)、文書檔案管理

黨務(wù)公文、黨務(wù)宣傳

授課風(fēng)格

干貨密集：無游戲，無抽象理論，立足實際問題，突出技能點，構(gòu)建知識系統(tǒng)

按需授課：根據(jù)企業(yè)需求和學(xué)員需要，訂制開發(fā)課程，確定授課內(nèi)容范圍與重點

定位精準(zhǔn)：重視歸納共性問題，準(zhǔn)確診斷個性問題

嚴(yán)謹(jǐn)活潑：生動的案例輔以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆治觯谡n過程張弛有度

互動實訓(xùn)：以訓(xùn)代講，以做代聽，使學(xué)員成為培訓(xùn)主體，學(xué)有所獲

近兩年部分服務(wù)客戶

政府機關(guān)：貴州省地稅局（原）；北京市發(fā)改委北京市工程咨詢公司；北京市房山區(qū)社保局；海南旅游島試驗區(qū)管委會；北京順義城市發(fā)展公司；岳陽市無線電管理局；北京市海淀區(qū)西北旺鎮(zhèn)政府；國家體育總局體彩管理中心；湖北省煙草專賣管理局（省煙草公司）

教育高校：天津城建大學(xué)；北京信息職業(yè)學(xué)院；暨南大學(xué)公共管理學(xué)院；云南工商學(xué)院

金融保險：深圳證券交易所（連續(xù)三年返聘）；廣發(fā)銀行東莞分行；石家莊印鈔公司；太平金融科技公司；云投集團；中國銀行福建支行；民生成都支行；成都銀行；株洲農(nóng)商行；婁底農(nóng)商行吳江農(nóng)商行；天津農(nóng)商行；丹東農(nóng)商行；湖南財富證券；北京金融街集團；中國農(nóng)業(yè)銀行天津紅橋支行；河北省農(nóng)村信用聯(lián)社；山西忻州農(nóng)村信用社；內(nèi)蒙古農(nóng)信聯(lián)社；農(nóng)銀壽險河北分公司；河北省保險行業(yè)協(xié)會；華夏銀行石家莊分行；浦發(fā)銀行長沙分行；長沙銀行廣州分行；廣東四會農(nóng)商行；洛陽銀行業(yè)協(xié)會；南通銀行業(yè)協(xié)會；工行銀行北京分行；湖北銀行業(yè)協(xié)會；云南能投集團；瀘州興瀘集團；岳陽農(nóng)商行；

能源電力：南方電網(wǎng)云南公司；國家電網(wǎng)河北公司；河北電力科學(xué)研究院；華能黑龍江公司；中國華電集團四川公司；中國核工業(yè)集團；浙江能源集團金華燃機發(fā)電有限公司；國家電網(wǎng)中興公司；天津軍糧城熱電；河北建投任丘熱電；華電邯鄲熱電；中國（巴陵）石化；山東電建二公司；中國國際電力工程公司；廣東清遠(yuǎn)供電公司；上海電氣；國投哈密熱電；廣東天然氣管網(wǎng)公司；國網(wǎng)河北公司；國網(wǎng)三河公司；國網(wǎng)保定公司；國網(wǎng)泊頭公司；京能集團北京國際電力工程公司；深圳承遠(yuǎn)航油；金風(fēng)科技集團

通信傳媒：中國移動；廣東移動；北京電信；中移鐵通；中國移動財務(wù)公司；重慶移動；四川遂寧移動；未來電視；黑龍江七臺河移動；中國電信湖北公司；濰坊移動；寶雞移動；河北電信設(shè)計研究院；中國信號通信研究院；中國科學(xué)院自動化所；

裝備制造：中鐵裝備集團；鄂爾多斯電冶集團；一汽豐田技術(shù)公司；唐山鋼鐵集團；廣東匯源通集團；湘電集團；北京視聯(lián)動力；吉林奧來德廣電材料公司；

建工地產(chǎn)：中國建筑新疆公司；北京天恒集團；水電四局；鄭州空港建投集團；富力地產(chǎn)；太原建工；中國中鐵十六局、十七局、十八局、隧道局、電氣化局；深圳佳兆業(yè)集團；上海東轅建設(shè)；北京梵天地產(chǎn)；北京亦莊置業(yè)；

物流運輸：深圳地鐵集團；東方航空四川公司；廈門建發(fā)股份；鄭州空港建投公司；成都雙流國際機場；南方航空；哈爾濱鐵路局；河北冀鐵有限公司；神朔鐵路機務(wù)段；黃石新港

食品飲料：蒙牛集團；古井集團；現(xiàn)代牧業(yè)

醫(yī)藥健康：北京門頭溝醫(yī)院集團；天津中新藥業(yè)中藥六廠；昆明醫(yī)藥集團

其 他：中國北斗星通集團；中國鐵道科學(xué)研究院；中國節(jié)能環(huán)保集團；三峽集團旅游公司；中國郵電器材公司；新疆雪峰科技集團股份公司；鄭州供水集團；青島雙星集團

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