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課程背景：

很多人在工作時，常常感覺忙忙碌碌廢寢忘食。要問上班忙什么呢？要么被各種Word的標(biāo)書、宣傳稿、說明書、計(jì)劃書編排搞的暈頭轉(zhuǎn)向、要么頻繁使用Excel表格計(jì)算和分析數(shù)據(jù)，做成圖表。最后還要把數(shù)據(jù)放在周報(bào)、月報(bào)、工作總結(jié)、產(chǎn)品介紹的PPT上……說白了，就是天天排文檔、搞數(shù)據(jù)、做報(bào)告!原來想拼職場，Word、Excel、PPT技能一！項(xiàng)！都！不！能！少！

據(jù)權(quán)威機(jī)構(gòu)統(tǒng)計(jì)，普通使用者平均僅掌握20％的應(yīng)用軟件功能。進(jìn)行一次有效的OFFICE技能培訓(xùn)能提高25％的工作效率，節(jié)省大量的工作時間。本次課程將為大家講授OFFICE三大軟件基本功能中常常被忽視的技巧，掌握這些技巧將讓大家的工作效率快速提升，從而使我們的文件排版美觀大方、表格處理安全高效、報(bào)告展示邏輯清晰。更重要的是，OFFICE技術(shù)將幫助我們解放雙手、提高工作效率、更快完成工作任務(wù)、更好為企業(yè)創(chuàng)造價值、讓我們更有機(jī)會在人才競爭中脫穎而出！

課程收益：

● 學(xué)習(xí)Word高頻快捷鍵，超越80%的Word小白！

● 在Word當(dāng)中快速有效的處理文本、表格和圖片!

● 掌握報(bào)告制作金字塔原理，讓思路混亂條理不清一掃而光！

● 掌握四化原則展現(xiàn)PPT最佳視覺化效果，讓聽眾清晰看到報(bào)告的重點(diǎn)！

● 學(xué)會幾個非常有用的數(shù)據(jù)整理的方法，用規(guī)范高效的方式制作表格!?

● 用Excel強(qiáng)大的數(shù)據(jù)透視功能，對海量數(shù)據(jù)進(jìn)行多維度多層次的統(tǒng)計(jì)和分析!

● 掌握常用查找、邏輯、統(tǒng)計(jì)、日期函數(shù)，解放雙手，提高工作效率！

課程對象：

想進(jìn)一步系統(tǒng)提升OFFICE辦公效能的職場人士

課程大綱

第一講：Word文檔排版技巧

一、合并文檔

1. 插入對象

2. 選擇文件

3. 導(dǎo)航窗格

4. 添加序號

5. 文本鏈接

二、菜單樣式

1. 一鍵套用

2. 快速修改

3. 結(jié)構(gòu)導(dǎo)航

4. 生成目錄

三、Word轉(zhuǎn)換PPT

1. 插入轉(zhuǎn)換控件

2. 設(shè)置文本級別

3. 保存當(dāng)前主題

4. 應(yīng)用保存主題

課堂演練與練習(xí)

第二講：Word圖表視覺呈現(xiàn)

一、圖形設(shè)計(jì)

1. 文檔中的SMARTArt圖型

2. 文檔中的專業(yè)圖示

3. 文檔中的手繪圖型

二、圖片編輯

1. 圖片隱藏的原因

1）行距過小

2）文本遮擋

3）形狀遮擋

三、表格制作

1. 用現(xiàn)有數(shù)據(jù)制作表格

1）選擇內(nèi)容，插入表格

2）文本轉(zhuǎn)換，一鍵選擇

3）自動識別，直接確認(rèn)

4）設(shè)計(jì)菜單，視覺美化

2. 在Word中插入EXCEL

1）拆分表格

3）數(shù)據(jù)更新

4）跨頁斷行

5）內(nèi)容消失

課堂演練與練習(xí)

第三講：PPT報(bào)告重點(diǎn)突出

課程導(dǎo)入：PPT不是Word搬家！Word如果在PPT中呈現(xiàn)？

一、文字概念化

1. 提煉

2. 去除

3. 合并

4. 重組

5. 簡化

二、概念層次化

1. 文本級別

2. 分層規(guī)則

練習(xí)：提高列表級別（Tab）

三、層次圖形化

1. SmartArt圖形：操作快一秒轉(zhuǎn)換

練習(xí)：5個SmartArt圖形轉(zhuǎn)換練習(xí)

2. 專業(yè)圖示：顏值高復(fù)制黏貼

1）復(fù)制專業(yè)圖示三大問題：變色、變體、變形

2）高效復(fù)制方法

練習(xí)：1個專業(yè)圖示復(fù)制練習(xí)

3. 美化大師：碰運(yùn)氣魔法圖示

練習(xí)：使用美化大師制作圖示

四、圖形動態(tài)化

1. 動畫制作三步曲

2. 快捷動畫格式刷

練習(xí)：出現(xiàn)、強(qiáng)調(diào)、退出、路徑動畫練習(xí)

第四講：Excel數(shù)據(jù)整理規(guī)范

一、必需掌握的數(shù)據(jù)類型

1. 文本靠左、數(shù)據(jù)靠右、邏輯錯誤居中

2. 數(shù)據(jù)型文本與日期格式輸入

3. 掌握文本、數(shù)據(jù)、邏輯、錯誤的正確輸入法

二、批量數(shù)據(jù)修改拆分

1. 使用分割符號分列

2. 使用固定寬度分列

3. 分列的強(qiáng)制格式

4. 規(guī)范整理系統(tǒng)導(dǎo)出的數(shù)據(jù)

三、數(shù)據(jù)錄入加速器

1. 數(shù)據(jù)驗(yàn)證條件設(shè)置

2. 數(shù)據(jù)驗(yàn)證提示信息

3. 數(shù)據(jù)驗(yàn)正出錯警告

四、表格合并計(jì)算

多張表格中的數(shù)據(jù)瞬間匯總在一張表上

課堂演練與練習(xí)

第五講：Excel數(shù)據(jù)匯總分析

一、數(shù)據(jù)分析四大絕技

1. 排序

2. 篩選

3. 分類匯總

4. 合并計(jì)算

二、數(shù)據(jù)透視表插入異常

1. 字段名稱為空

2. 有空白列存在

3. 有合并單元格

三、數(shù)據(jù)透視表美化

1. 清除默認(rèn)

2. 表格布局

3. 合并居中

4. 統(tǒng)一格式

四、圖表在PPT中的呈現(xiàn)

1. 保留原格式

2. 數(shù)據(jù)超鏈接

3. 另類呈現(xiàn)法

課堂演練與練習(xí)

第六講：Excel數(shù)據(jù)函數(shù)運(yùn)算

一、函數(shù)那點(diǎn)事——四種引用方法

1. 相對引用

2. 絕對引用

3. 列絕對引用

4. 行絕對引用

二、查找與引用函數(shù)

1. vlookup()

2. column()

3. match()

4. index()

三、邏輯函數(shù)

1. if()

2. or()

3. and()

4. iferror()

四、數(shù)學(xué)和統(tǒng)計(jì)函數(shù)

1. Sumifs()

2. averageifs()

3. countifs()

課堂演練與練習(xí)

劉老師

劉平利老師 職場效能提升專家

國家注冊企業(yè)培訓(xùn)師

IPTA國際職業(yè)培訓(xùn)師

TTT專業(yè)講評認(rèn)證導(dǎo)師

Office系列課程認(rèn)證講師

英國·博贊思維導(dǎo)圖認(rèn)證管理師

國家電網(wǎng)全國講師大賽指定PPT導(dǎo)師

人力資源和社會保障部“培訓(xùn)送企業(yè)”講師團(tuán)講師

《Keap Learning 思維樹》版權(quán)課證認(rèn)證講師

曾任：協(xié)鑫光伏科技丨項(xiàng)目改善經(jīng)理

擅長領(lǐng)域：辦公軟件、溝通表達(dá)、微課開發(fā)、思維導(dǎo)圖

→自主研發(fā)《辦公效能革命-Excel數(shù)據(jù)管理技能》《PPT報(bào)告制作與設(shè)計(jì)技巧》等10+門課程

→曾連續(xù)12期開展《完美呈現(xiàn)-PPT報(bào)告制作技巧》認(rèn)證班，為企業(yè)培養(yǎng)PPT內(nèi)訓(xùn)師上百名。

劉老師多年來一直從事辦公軟件、溝通表達(dá)、思維訓(xùn)練的培訓(xùn)教學(xué)工作，善于以解決實(shí)際問題為目的，力求通過有效訓(xùn)練助推員工成長。平均每年為80+家企業(yè)提供職場效能培訓(xùn)服務(wù)，行業(yè)覆蓋銀行、制造、科技、教育、服務(wù)、國家企事業(yè)單位等。曾被國家電網(wǎng)特邀為“兼職內(nèi)訓(xùn)師大賽”PPT課件制作導(dǎo)師，先后為上海、江蘇、湖北、廣東、廣西、云南、四川、陜西、山西、江西、河南、安徽等幾十個城市進(jìn)行輪訓(xùn)。

部分授課案例：

● 曾為蘇州中億豐集團(tuán)講授《PPT報(bào)告制作技巧》，受到企業(yè)管理者高度贊譽(yù)，并受邀每年固定為企業(yè)進(jìn)行《Excel數(shù)據(jù)管理技能》、《職場商務(wù)禮儀》、《思維導(dǎo)圖》等系列課程培訓(xùn)。

● 曾為廈門煙草講授《PPT課件制作技巧》，幫助每位學(xué)員完成課件制作與交付，受到學(xué)員一致認(rèn)可，返聘4期。

● 曾為普洱供電局進(jìn)行《PPT課件制作技巧》培訓(xùn)，受到培訓(xùn)負(fù)責(zé)人高度認(rèn)可，2020年疫情期間委托開發(fā)線上課程《WPS辦公軟件線上培訓(xùn)》，共開發(fā)了30節(jié)EXCEL微課，23節(jié)PPT微課，學(xué)習(xí)總時長566分鐘。

● 曾為蘇州園區(qū)人才市場進(jìn)行《OFFICE辦公效能革命》公開課，幫助企業(yè)600+職工提升辦公技能，累計(jì)6期。

● 曾為蘇州二建進(jìn)行《辦公效能革命-Excel數(shù)據(jù)管理技能》課程，幫助學(xué)員快速掌握表格的高效技巧，提高辦公效率，后續(xù)返聘《PPT課件制作技巧》、《公眾表達(dá)與魅力演說》等課程。

主講課程：

《辦公效能革命-Excel數(shù)據(jù)管理技能》

《完美呈現(xiàn)-PPT報(bào)告制作與設(shè)計(jì)技巧》

《商務(wù)辦公-Word規(guī)公眾表達(dá)與魅力演說范化排版技巧》

《OFFICE三劍客——Excel、PPT、Word辦公效能提升》

《讓思維看得見——思維導(dǎo)圖在職場中的運(yùn)用》

《公眾表達(dá)與魅力演說》

《微課設(shè)計(jì)與開發(fā)》

授課風(fēng)格：

劉平利老師授課風(fēng)格邏輯嚴(yán)謹(jǐn)，結(jié)構(gòu)性強(qiáng)，通過導(dǎo)入綱要加演繹再配合資源收結(jié)形成其獨(dú)特的話語系統(tǒng)。課程當(dāng)中互動性強(qiáng)，極具親和力和感染力，將理論講解與實(shí)戰(zhàn)案例結(jié)合，善于打比方、講故事、演角色，將內(nèi)容動作化，以方便學(xué)員更好的學(xué)習(xí)和記憶。每次培訓(xùn)均受企業(yè)學(xué)員的高度認(rèn)可及好評。

部分服務(wù)業(yè)客戶：

電力：南京電網(wǎng)、湖北電網(wǎng)集團(tuán)、華電集團(tuán)、上海電網(wǎng)、北京電網(wǎng)、云南電網(wǎng)、廣西電網(wǎng)、江蘇電網(wǎng)、西安電網(wǎng)、四川電網(wǎng)、山西電網(wǎng)、河南電網(wǎng)、湖北電網(wǎng)、江西電網(wǎng)、大連電網(wǎng)、吉林電網(wǎng)、合肥電網(wǎng)……

大型企業(yè)：中國體彩、廈門煙草、蘇州檢查院、方正集團(tuán)、江蘇中馳萬科集團(tuán)、同程旅游、華潤集團(tuán)、蘇州二建、振華重工……

科技/電子：獨(dú)墅湖科技、三星電子、霍尼韋爾蘇州、萊克電器、南大光電科技、神達(dá)科技、德爾福電子、霍尼韋爾南京、蘇伊士環(huán)境集團(tuán)、捷普集團(tuán)、華測檢驗(yàn)、浩澤凈水、偉創(chuàng)力電子、天創(chuàng)科技、科沃斯機(jī)器人、群光電子、蘇州瑞瑪金屬、長光華芯科技、蘇州澤海電子塑膠、黑盾科技、晶銀新材料、亨通光網(wǎng)、蘇軸股份、蘇州AEM科技、蘇州新凱閥門、艾諾曼帝金屬包裝、雙榮電子、智麗電子、斯凱菲爾電子、華信光電子……

銀行/金融：中國農(nóng)業(yè)銀行、交通銀行、寧波銀行、泰隆銀行、山西郵政儲蓄銀行、中國平安保險……

其他：溧陽卓高新才料、溧陽科華控股、蘇華建設(shè)、羅普斯金、蘇州城投、遠(yuǎn)東服飾、江蘇農(nóng)墾、常熟飾件、晶星模具、蘇州鈕克斯、蘇州中憶豐、昌興模具、無錫廣益街道、蘇州蘭迪文化、蘇州新建元、蘇州名城商務(wù)、蘇州安誠、蘇州職業(yè)大學(xué)、蘇州怡養(yǎng)護(hù)理院、港華燃?xì)狻⑻K綱集團(tuán)、金龍汽車、攜銀呼叫、石路國際、蘇州園區(qū)一站式服務(wù)中心、蘇州希格瑪……

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