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謀“時”成商——項目管理技能沙盤模擬

【課程編號】:NX12488

【課程名稱】:

謀“時”成商——項目管理技能沙盤模擬

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【所屬類別】:項目管理培訓

【培訓課時】:2天,6小時/天

【課程關(guān)鍵字】:項目管理培訓

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課程背景:

隨著互聯(lián)網(wǎng)、工業(yè)4. 0的蓬勃發(fā)展,企業(yè)發(fā)展已經(jīng)從過去的“大公司吃小公司”過渡到VUCA時代“快公司吃慢公司”的格局。如果說傳統(tǒng)管理是通過持續(xù)改進來控制成本,那么項目管理的核心就是在不確定的環(huán)境中提升速度。項目管理在控制成本的同時更要追求有效產(chǎn)出,快速實現(xiàn)項目的商業(yè)價值并為企業(yè)戰(zhàn)略服務。

本課程不僅教授項目管理的工具和方法,更通過沙盤模擬形式讓每一個學員學會項目管理的核心技能。

課程對象:

項目經(jīng)理、項目工程師、職能經(jīng)理及其它有一定項目管理知識的非職業(yè)項目人員

課程收益:

●能準確描述項目管理十大知識領(lǐng)域、五大過程組的管理術(shù)語,建立共享語言體系

●運用項目管理的約束模型,學習關(guān)鍵路徑和關(guān)鍵鏈項目管理

●認識到在項目管理中,“抓對事情”比“把事情做對”更重要

●能夠從發(fā)揮項目最大商業(yè)價值的角度評價項目并進行決策

●能夠“從項目相關(guān)方的角度處理事件”,增強各個相關(guān)方對項目的參與度

課程特色:

●沙盤模擬項目管理的過程和決策

●注重“影響力”和“非正式權(quán)力”在項目管理中的作用

課程大綱

導論:VUCA時代的挑戰(zhàn)和企業(yè)的應變之道

第一講:認識項目管理

一、什么是項目?

1. 項目的PMI定義與商業(yè)定義

2. 項目與運營的關(guān)系

二、什么是項目管理?

1. 項目管理回答的6個問題

2. 項目管理要實現(xiàn)的商業(yè)價值

1)收入增加

2)成本降低

3)服務提升

3. 實現(xiàn)商業(yè)價值的項目管理過程衡量

1)主要項目相關(guān)人

2)相關(guān)人的滿意度/參與度左右項目商業(yè)價值的實現(xiàn)

4. 成功的項目管理

1)項目的約束

2)平衡原則

3)加速原則

討論:逾期VS超支

4)“人事”原則

辯論:善于做事VS善于與人交往

三、項目經(jīng)理的社交技巧和非正式權(quán)力培養(yǎng)

1. 展現(xiàn)尊重

2. 傾心聆聽

3. 明確期望

4. 承擔責任

四、PMI項目管理體系

1. 五大過程組

2. 十大知識領(lǐng)域

第二講:項目管理沙盤

第一階段:需求調(diào)研:將預期量化,讓團隊達成共識

1. DANCE法則確定主要利益相關(guān)方

2. 主要利益相關(guān)方訪談

1)五步訪談法

情境模擬:訪談項目發(fā)起人

3. POS(項目概要/章程)編寫與審批

1)問題或機會

2)項目目標

3)項目目的

4)成功標準

5)假設(shè)、風險、障礙

項目案例:沙盤項目或企業(yè)項目

4. 設(shè)計項目溝通與決策架構(gòu)

1)溝通網(wǎng)絡(luò)圖

2)有效利用高管的副手

項目案例:沙盤項目或企業(yè)項目

5. 重視團隊建設(shè)盡快進入規(guī)范階段

1)團隊發(fā)展理論

2)RASCI矩陣

6. 向上管理的必要性

第二階段:分析評估:通過及時、透明的溝通推進項目

1. 喬哈里窗:溝通與反饋提高認知、做出改變

2. 向上管理:問題升級策略

1)承認

2)承擔

3)承諾

4)承情

3. 定期責任匯報機制推進團隊建設(shè)

1)項目例會

2)項目報告

情境模擬:主持例會

第三階段:總體設(shè)計:發(fā)展團隊,應對風險與變化

1. 團隊沖突管理

1)5種沖突處理方式

2)3元6步處理團隊沖突

2. 動態(tài)風險管理

3. 范圍變更管理

1)RAPID模型

2)擴大VS發(fā)現(xiàn)范圍

4. 管理相關(guān)方參與

1)權(quán)力-利益矩陣

2)5種參與方式

3)狀態(tài)VS需要

第四階段:詳細設(shè)計:善假于物,改進績效

1. 改善進度績效策略

1)加班

2)調(diào)序

3)增源

4)減時

5)間流

2. 外部資源在項目中的作用

第五階段:開發(fā)測試:項目服務于組織整體戰(zhàn)略和利益

1. 跨部門解決問題策略

1)以信任為基石

2)以共識為引導

2. 項目促進組織發(fā)展

第六階段:交付實施:衡量成功,持續(xù)改進

1. 項目向運營移交

2. 項目收尾與慶祝

第三講:關(guān)鍵路徑管理

一、項目規(guī)劃的整體流程

二、關(guān)鍵路徑分析

1. 活動排序

2. 推算最早最晚

3. 活動時差

三、關(guān)鍵路徑優(yōu)化

1. 優(yōu)化的整體策略

2. 壓縮工期估算

3. 分割增加資源

4. 變更依賴關(guān)系

5. 關(guān)注“瓶頸”活動

項目案例:沙盤項目或企業(yè)項目

四、管理關(guān)鍵路徑活動

討論:非關(guān)鍵路徑活動應該盡早開始還是最晚開始?

討論:如何改進掙值法績效衡量?

討論:被加入的安全時間是如何被消耗掉的?

五、項目經(jīng)理在關(guān)鍵路徑管理中的困境

1. 關(guān)鍵路徑的跳動和躍遷

2. 項目社交:對項目的關(guān)注和問詢

分享:項目經(jīng)理的“成長史”

第四講:關(guān)鍵鏈管理

一、TOC約束理論

1. 有效產(chǎn)出思維VS成本思維

游戲:利益最大化

2. TOC法解決問題的步驟

二、TOC式項目管理

1. 識別制約因素

2. 挖盡制約因素的潛能

3. 遷就制約因素

4. 擴展制約因素

5. 管理建有緩沖的關(guān)鍵路徑

三、資源爭奪對關(guān)鍵路徑的沖擊

四、關(guān)鍵鏈管理

1. 項目緩沖

2. 接駁緩沖

3. 資源緩沖

第五講:項目管理案例

1. “西游記:西天取經(jīng)”項目分析

1)識別項目要素

2)識別項目成功因素

3)識別項目失敗因素

2. 綜合案例研討

結(jié)論:作為甲方或乙方對“時間”的追求所產(chǎn)生的價值;項目經(jīng)理的成長之路

陳老師

陳永生老師 項目管理實戰(zhàn)專家

中科院工學碩士/社科院在讀博士

美國PMI項目管理專業(yè)人才資格認證(PMP)

美國PMI敏捷項目管理認證(PMI-ACP)

英國東尼•博贊思維導圖國際認證管理師

AACTP美國培訓認證協(xié)會國際注冊培訓師

《項目管理》、《全腦表達》沙盤認證講師

曾任:艾默生(世界500強)環(huán)境優(yōu)化技術(shù)研發(fā)工程師/內(nèi)訓師曾任:邁特通信設(shè)備(外企)項目經(jīng)理

曾任:蘇州易特諾科技銷售總監(jiān)/CM業(yè)務運營經(jīng)理

曾任:邁可微機電科技(外企)副總經(jīng)理

擅長領(lǐng)域:新產(chǎn)品開發(fā)管理、運營管理、項目管理體系建設(shè)、創(chuàng)新思維訓練

項目管理PMI-ACP認證 項目管理PMI-PMP認證

陳永生老師有著16年企業(yè)管理經(jīng)驗,曾任職于世界500強、加拿大及意大利獨資企業(yè)以及大型民營企業(yè),為企業(yè)提供項目管理技術(shù)支持和輔導;在實踐中,做到了“管理精細、決策合理、創(chuàng)造價值”;老師至今累計授課300余場,參訓學員逾萬人,課程深受學員喜愛。

實戰(zhàn)經(jīng)驗:

(世界500強)美資艾默生環(huán)境優(yōu)化技術(shù)(蘇州)研發(fā)中心:老師任職期間帶領(lǐng)團隊,成功實現(xiàn)3S系列壓縮機國產(chǎn)化,受到艾默生美國、沈陽、蘇州三地團隊的贊譽,隨后又帶領(lǐng)團隊優(yōu)化了4D壓縮機設(shè)計,提升了產(chǎn)品性能、可靠性并將產(chǎn)品制造成本降低了8.3%。

(加拿大獨資企業(yè))邁特通信設(shè)備(蘇州)有限公司:老師建立公司項目管理體系,成功管理了20余個NPD/NPI項目,其中最大的項目價值4000萬人民幣;將NPI周期從6-7周縮短到3-4周。主導內(nèi)部運營改善項目,設(shè)定了內(nèi)部采購評審流程;將互調(diào)的一次通過率從50%提升到80%;將制造成本降低了10%。

(意大利獨資企業(yè))邁可微機電科技(蘇州)有限公司:老師任期期間,成功在2014年(初創(chuàng)期)達成900萬銷售額, 而在2018年實現(xiàn)4000萬的銷售額,并在歐洲設(shè)立了通信產(chǎn)品代理銷售體系,在2年內(nèi)成功引入4家新客戶,促使銷售額增長近200%。

(大型民營企業(yè))蘇州易特諾科技股份有限公司: 老師曾在2013年將公司銷售額提升到1億人民幣,相比2012年提升了60%;成功地對銷售團隊和項目管理團隊實現(xiàn)了KPI管理,并敦促人事部門在全公司推行KPI管理;通過優(yōu)化供應鏈,實現(xiàn)了30%毛利率;將NPI周期從8周縮減到5-6周;將及時交付率從81%提升到95%。

部分授課案例:

博士科技《決勝關(guān)鍵——非職業(yè)項目經(jīng)理的項目管理》6期

和鈞正策《決勝關(guān)鍵——非職業(yè)項目經(jīng)理的項目管理》6期

艾迪康《謀“時”成商——項目管理技能沙盤模擬》5期

藝達精密《謀“時”成商——項目管理技能沙盤模擬》7期

全能科技《決勝關(guān)鍵——非職業(yè)項目經(jīng)理的項目管理》5期

邁可微機電科技《“相”變——實踐性項目管理體系》3期

邁可微機電科技《決勝關(guān)鍵——非職業(yè)項目經(jīng)理的項目管理》8期

無極微波《決勝關(guān)鍵——非職業(yè)項目經(jīng)理的項目管理》8期

飛爾騰通信《全腦表達》4期

福斯儀器《全腦表達》4期

無極微波《全腦表達》5期

全能科技《全腦表達》3期

藝達精密《筆尖上的思考——思維導圖及應用》4期

金龍汽車《筆尖上的思考——思維導圖及應用》3期

長城開發(fā)科技《筆尖上的思考——思維導圖及應用》8期

邁可微機電科技《筆尖上的思考——思維導圖及應用》6期

……

主講課程:

《全腦表達》

《成功的采購項目管理》

《筆尖上的思考——思維導圖及應用》

《感知的力量——團隊決策力提升訓練》

《金字塔原理——邏輯思維與高效表達》

《決勝關(guān)鍵——非職業(yè)項目經(jīng)理的項目管理》

《謀“時”成商——項目管理技能沙盤模擬》

《項目治理——項高層管理者的項目決策框架》

授課風格:

親和:師生友好,交流順暢

接地:量身定制,直指痛點

建構(gòu):案例豐富,學員行動

引導:善用提問,激發(fā)頓悟

發(fā)問式授課,培訓現(xiàn)場互動性強,語言幽默生動,有激情和感染力;內(nèi)容嚴謹而專注,有完善的教學體系、系統(tǒng)的課程設(shè)計。注重教、練結(jié)合,培訓實用實際,接地氣能落地,好學管用;授課深入淺出,風格新穎、活躍,內(nèi)容充實縝密,思路開闊。

部分服務過的客戶:

制造行業(yè):長城開發(fā)科技、威圖電子、昆嶺薄膜、廣西七色珠光集團、嘉興麒盛、雪榕生物、蘇州林華、上海電氣、蘇州欣天新、南方路機、英格索蘭、上海振華、鑫金山、中利集團、登康(冷酸靈)、無錫小天鵝、格力電器……

服務行業(yè):易騎換電、博士科技、廣西郵政、廈門建行、東莞銀行、金皇酒店、合肥軟件評測中心、南京華海、蘇州天利和、浦東商業(yè)發(fā)展、陽普科技、廣州郵儲銀行、老百姓藥房、廣州地鐵、卓建律所、寧波地鐵……

汽車行業(yè):大眾汽車、金龍汽車、東方汽車零部件……

通信行業(yè):高凌信息、邁可微機電、邁特通信、易特諾通信、上海電信、成都廣電、四創(chuàng)電子、威訊、安費諾、合肥郵政通信、蘇州鐵塔……

能源電力:尚德太陽能、青海電力、成都中石油、南方電力、西山煤電、上海昕諾飛、上海核電……

其他行業(yè):中航、中建國投、中華房屋、蘇州金茂、上海港口、江蘇艾蘭得、中電四公司、申友檢驗、廣州嘉檢醫(yī)學、無錫盛景……

部分學員評價:

專業(yè)性強,現(xiàn)場互動氛圍較好,情境感強。

——博士科技,HR經(jīng)理,周曉陽

我們每年都會舉辦好幾場“金博獎”活動,陳老師的建議真棒,為我們整理了思路。

——博士科技,馬麗敏

陳老師的課程風趣、充實,溝通的情景模擬很有趣,關(guān)鍵是邊模擬邊用思維導圖,真正“活學活用”!

——長城開發(fā)科技,培訓經(jīng)理,曹春梅

項目管理課程講的人多,但能講得明白的少。陳老師因為有豐富的實戰(zhàn)經(jīng)驗,所以能深入淺出、言簡意賅。

——艾迪康,研發(fā)經(jīng)理,吳曉慶

項目沙盤玩起來有趣,過程中的決策過程真是燒腦。老師過程中的點評非常獨到、犀利,每一輪沙盤游戲后的講解、互動更是精彩。

——藝達精密,研發(fā)經(jīng)理,袁清

經(jīng)過老師培訓后,思維導圖上手很快。這是我和孩子一起創(chuàng)作的關(guān)于故宮的介紹,請老師指導。下次培訓,我?guī)Ш⒆右黄饋韰⒓印?/p>

——藝達精密,研發(fā)工程師,邵明振

左腦的六種結(jié)構(gòu)特別實用,能幫助我快速建立即興講話的結(jié)構(gòu)。課堂演練和實例非常貼合生活和工作實際。

——無極微波,HR經(jīng)理,陳潔

培養(yǎng)非正式權(quán)力的四項基本行為準則給我的生活和工作帶來了巨大的改變。“展現(xiàn)尊重,傾心聆聽,明確期望,承擔責任”,讓我的家庭關(guān)系和團隊關(guān)系都有了很大的改善。

——全能科技,總經(jīng)理,楊勇敢

領(lǐng)導,很幸運和你一起工作。你教會我不斷學習,還給我們帶來精彩紛呈的內(nèi)訓?!度X表達》讓我的表達更清晰,也更有力。

——邁可微機電科技,采購經(jīng)理,景霞

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