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工作匯報與總結

【課程編號】:NX14694

【課程名稱】:

工作匯報與總結

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【所屬類別】:溝通技巧培訓

【培訓課時】:2天

【課程關鍵字】:工作匯報培訓

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【課程背景】

每一名職場人都知道,工作匯報有多么重要——一次優秀的匯報和總結不僅可以呈現你的能力、放大你的潛力,還可以獲取主管認可、獲得資源上的支持;更可以讓你有機會和上司進行深度溝通和交流,在不知不覺中成為上司的協作伙伴。這是職業生涯中的“關鍵時刻”,你必須好好準備!然而現實情況是:很多人對總結和匯報工作感到陌生,甚至束手無策,往往在匯報結束后才灰溜溜地想“某某干得不怎么樣,為什么匯報得那么好!”“我的某某工作是大多的亮點啊,但我忘說了!”清晰知曉自己的工作職責與工作內容,正確地運用技巧做好總結、做好匯報,才能成為上級領導信任和依賴的對象。本課程幫助員工清晰梳理自己的工作內涵、高效總結,向上匯報與溝通,能夠全面提升企業員工的“職場可見度”,幫助員工完成從“透明人”到“不可替代者”的過渡,提升團隊績效水平。

【課程收益】

1.讓學員掌握結構化的表達方式,幫助學員快速掌握如何做到觀點明確、重點突出、思路清晰、主次分明,讓受眾有興趣,能理解、能接受、能記住。

2.結合學員自己的思維模式與經驗,徹底提升學員的邏輯思維能力,進而直接提高工作總結和匯報能力。

3.各級管理者在自身經驗的基礎上,結合各自不同的思維特點,建立系統化、結構化的思維模式,高效解決工作中出現的各類問題。

【課程特色】

接地氣:本課程涉及到的全部案例,都來源于真實案例。學員會發現這些案例和故事,仿佛發生在自己身上。張老師更會將思路由文本生發開去,既剖析案例的背景,又闡述案例的后續成敗。使學員不僅知其然,更知其所以然。

可操作:培訓課的一個“老大難”問題就是轉化。往往學員眼睛看到了、耳朵聽到了、腦子思考了,但課程結束后,一遇到實際情況不會做,所謂“一看就會,一干就廢”。張老師理論結合實戰,邊講邊練,只要學員按部就班走流程,就沒有難寫的總結、難做的匯報。

【課程對象】

企業全員(從企業高層、中層到基層均適合參加)

【課程大綱】

一、工作匯報的入門認知

導入:“誰經常向我匯報工作,誰就在努力工作,相反,誰不經常匯報工作,誰就沒有在努力工作。”這句話你是否認可?

1.工作匯報的四種形式

2.工作匯報的四項內容

3.工作匯報的四個時機

4.工作匯報的五大價值

5.匯報工作的四點心態

6.匯報內容的基本講法

(1)如何講成績?

(2)如何講亮點?

(3)如何講經驗?

(4)如何講問題?

(5)如何講求助?

(6)如何講建議?

案例1:某數據分析崗位工作人員匯報某月工作情況的匯報,為什么說沒有體現出價值?

案例2:專家學者研討“華西精神”

案例3:提出同樣的“換辦公室”建議,為何結果大相徑庭?

二、怎樣寫好工作總結

討論:大唐取經團隊的工作總結,應該怎么寫?

1.工作總結的性質

2.工作總結的標題

3.工作總結的六大內容構成

4.工作總結的三段式寫法

5.工作總結的六種角度

6.如何概括好工作內容

三、寫好總結必須具備的基礎素養

1.“筆桿子”的六種心態

2.快速成長的四種辦法

3.刻意練習的三種技巧

4.寫作基本功訓練方法

▲ 詞匯的高級感

▲ 意群的六種練習方法

▲ 提升語感的朗誦法

▲ 素材積累能力

▲ 三種調研方式

5.職場寫作的規范化

四、工作匯報與總結的底層思維方式

1.匯報的基本思維:歸納與演繹

(1)歸納是總結的過程,核心說明“是什么”

(2)演繹是發散的過程,核心說明“為什么”

2.歸納的基本原理

3.演繹的標準結構

(1)現象-原因-辦法

(2)過去-現在-將來

(3)問題-分析-總結

(4)做法-成效-經驗

(5)是什么-為什么-怎么辦

(6)背景-任務-行動-結果

案例1:門捷列夫與元素周期表

案例2:本月公司業績下降10%,試分析其原因

案例3:毛澤東《為人民服務》中的思維方式

案例4:關于我國經濟發展方式的論述

案例5:毛澤東寫給胡喬木的這封短信,透露出哪些思維秘訣

五、結構性思維:匯報與總結的基本邏輯

1.結構性思維的基本理論

2.先說結論,把觀點放在開頭

3.以上統下,不要跑題而不自知

4.歸類分組,不重復,不遺漏

5.邏輯遞進,把材料有規律地組織起來

案例1:一個糟糕的匯報者如何理清自己的思路

案例2:毛澤東《中國社會各階級的分析》中運用的分類思想

案例3:劉延東在中華文化論壇上的講稿賞析

案例4:國家對阿里巴巴的處罰決定,這篇長達12000余字的公文是如何做到邏輯清晰、令人信服的

案例5:這篇省長講話為什么獲得了“滿堂彩”

六、匯報與總結的對象把握

討論:為什么說領會好上級意圖是做好匯報和總結的關鍵?

1.與上級做溝通的四大原則

2.領會上級意圖的關鍵技巧

3.溝通場景中的框架技巧

4.剖析和接受不同領導的不同風格

(1)老虎型領導的風格

(2)孔雀型領導的風格

(3)綿羊型領導的風格

(4)貓頭鷹型領導的風格

案例:一個丫鬟,是如何通過一次匯報打動領導的?

練習與講評:思維測評

七、常見場景及演練

1.常見匯報場景特征分析

(1)日常匯報

(2)計劃匯報

(3)項目匯報

(4)個人述職

2.匯報設計五步法

(1)第一步:厘清目標

(2)第二步:理解受眾

(3)第三步:打透內容

(4)第四步:雕琢金句

(5)第五步:通盤演練

3.匯報的呈現

(1)克服匯報前的焦慮與緊張

(2)WORD排版與PPT制作

(3)學會使用身體語言

小組練習:一次遇到麻煩的項目中期匯報

張老師

?原北京市教委主管、教育類核心期刊《成功就業》主編

?原中國創業咨詢服務第一股創業黑馬案例中心研究員

?人力資源和社會保障部認證國家職業指導師

?中國專業人才管理中心注冊高級企業培訓師

?國際認證協會(ICA)高級職業指導師、北師大認證職業生涯規劃導師

?北大、人大、中財大、北郵等多所高校職業發展特聘導師

?主編及參編《核心素養發展研究成果—生涯規劃》《適則成:大學生職業適應與就業指導》等多部教材

【個人簡介】

2007年,張老師作為課題組成員,通過北京地區高校畢業生訪談及案例撰寫,為國家政策提供實踐支撐。教育部在采納多方意見后下發《大學生職業發展與就業指導課程教學要求》文件,在國內正式提出職業發展課程進入高校必修課,從此,“職業生涯規劃”理論開始了在中國十幾年的蓬勃發展。

在北京市教育委員會《成功就業》雜志工作的7年時間里,張老師負責了100余期雜志(專刊)的策劃和編發工作,該雜志不僅被包括北大、清華、人大等80余所高校招生就業部門所訂閱,更是不少學校的職業規劃指定讀物。張老師在職期間,雜志(專刊)多次獲得教育部、人保部、北京市教委、北京市人社局等領導的認可和表彰。

張老師直接調研及訪談的知名上市公司超過200家,研究了逾1000位職場人的成長路徑,形成了自成體系的職業規劃方法論,寫成《師兄師姐的求職故事》(人民日報出版社2011出版)和《你也可以進名企》(吳曉波“藍獅子財經”2012出版,當當職場暢銷書排行榜月度冠軍)兩本著作。

張老師十幾年來,輔導了300余名職場人的成長或轉型,張老師培訓過的學生已經在百度、阿里、華為、騰訊等知名公司成長為骨干或中層。不少受益學生將自己被輔導的成長經歷寫成文章,現仍散見于中國網、中國經濟網、騰訊網、新浪網等媒體,學員們紛紛表示“通過張老師的咨詢,找到了人生最值得奮斗的方向”。

在創業黑馬(國內第一家上市的創業咨詢機構)利潤部門黑馬營培訓工作期間,張老師深度研究“自驅型”人格成長路徑以及高速成長型企業的發展規律,先后撰寫了姚勁波、戴科彬、周袁紅、黃怒波等創業者的成長案例,這些作品被各大媒體廣泛轉載。同時,張老師輔導創始人進行人才體系開發和教練方案,黑馬營先后涌現出40余家上市公司。

在企業轉型,新生代員工普遍浮躁的特殊時期,如何激發員工動力,持續提升效能,成為諸多轉型期企業面臨的困惑。張老師總結了十幾年職業規劃領域的理論研究和實踐經驗,對企業員工如何自我認知,如何提升職業化水平,進而從根本上提升企業效率有著深刻的理解,并萃取提煉了一套企事業單位員工職業成長與發展的方法論,提出了“讓員工知道為何而戰”的員工職業發展路線圖,目前已獲得眾多機構的高度認同,取得良好的業界口碑。

【主講課程】

公文寫作:

《應用型公文寫作的呈現技巧與能力提升》、《亮點式新聞寫作》

《金融機構中基層公文寫作》、《金融機構基層信息員公文寫作培訓》

《結構化工作匯報與呈現技巧內訓》

思維表達類:

《思維導圖與職場應用》、《結構性思維(金字塔原理)》

《工作回報與總結》、《高效匯報與表達》

職業規劃類:

《從目標到成功:訂制式職業生涯規劃與管理》

《華麗轉身:從校園人到職業人》

《金牌培訓師成長與進階》

【服務客戶】

國企機關:北京市社工委,北京市殘聯,共青團北京市委,海淀區民政局、成都市武侯區、北京市少年宮、通州區人社局、東城區國際教育交流中心、大興區消防、海寧市廣電局

學院高校:北大、清華、人大、中財、北航、北理、對外經貿大學、傳媒大學、中央民大、中國農大、聯大、首師大、北京城市學院、首經貿、北青政、中國勞動關系學院

知名企業:中關村企業信促會、惠澤人、華民慈善基金會、職慧等社會組織;創業酵母、北京金融安全產業園、嘉美迪科技、創業黑馬、美團、映客、慧博咨詢、王老吉、十渡景區管委會、百度問咖、國家電網、華夏幸福、聯想集團、58趕集、方正集團、廣汽集團、和君商學院、時代光華、在路上商旅

【學員評價】

我們平臺上有8000多家會員企業,平時跟企業負責人交流,大家“吐槽”最多的就是員工的職業素養缺失,個人發展方向迷茫。在進行職業準備的時候,如果能夠接觸到慕梁老師的培訓,將會讓自己的職場道路少走不少彎路。 ——中關村企業信用促進會秘書長 張九紅

我一直認為,好的培訓必須接地氣兒,有干貨,重輸出。慕梁老師的培訓,在現場給出職業生涯規劃路徑,推動個人和組織的同步發展,努力實現著人力資源價值最優解。

——華夏幸福集團北京人力資源部總經理 劉超

張老師多年從事職業規劃的指導和培訓工作,在學習、觀察、分析、思考、聚焦的思維模式上造詣頗多,對職場人無論高層、中層、基層的職業發展可謂洞若觀火。

——58集團人力資源事業群-全國校園渠道總監 杜然

張老師的課程系統性強,講授精彩,從職場中微觀小事入手,講出來的卻是黃鐘大呂,令人久久思索、回味。 ——北京教育人才培訓中心主任 任占忠

和慕梁老師在培訓合作多年,他能把“職業規劃”這個比較虛的主題,講授得如此通透和接地氣,非常寶貴。 ——北京市社工協會副秘書長、北京市勞動模范 張躍豪

喜歡聽慕梁老師說職場事兒,于洶涌世故中保持清爽和真誠,是褪下華麗外衣后的堅實內核,慕梁老師的培訓,就是讓人耳目一新。 ——映客直播運營總監 嵐宇

2015年參加老師的培訓,至今記得那個陽光明媚的下午,多日來的氣憤和郁悶一掃而空。相信張老師的培訓也能帶給你不一樣的東西,這點我敢打包票。

——中國知網年鑒部主任 常晶會

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