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課程背景

在當(dāng)今數(shù)字化和智能化迅速發(fā)展的時代，人工智能（AI）技術(shù)正以前所未有的速度滲透到各行各業(yè)，極大地改變了傳統(tǒng)的工作方式和業(yè)務(wù)流程。尤其是在辦公場景中，AI技術(shù)的應(yīng)用不僅提升了工作效率，還為企業(yè)帶來了全新的智能化辦公體驗。隨著AI工具的不斷成熟和普及，越來越多的企業(yè)開始意識到，掌握AI驅(qū)動的辦公技能已成為員工提升競爭力的關(guān)鍵。

目前，最火爆的國產(chǎn)AI大模型就是DeepSeek，它憑借其卓越性能與對中文語境的深度理解，在辦公應(yīng)用領(lǐng)域展現(xiàn)出獨特優(yōu)勢。相較于國外同類產(chǎn)品，DeepSeek更貼合中國職場的業(yè)務(wù)需求與語言習(xí)慣，能夠高效處理各類辦公任務(wù)，極大地提升辦公效率與協(xié)作體驗。在競爭日益激烈的職場環(huán)境中，熟練掌握DeepSeek的應(yīng)用，已成為職場人士提升競爭力、實現(xiàn)高效辦公的必備技能。

為了幫助學(xué)員在實際工作中靈活運用AI工具，解決復(fù)雜的辦公問題。DeepSeek智能化辦公實戰(zhàn)訓(xùn)練營應(yīng)勢而生，由微軟全球MVP專家張劍悅老師領(lǐng)銜研發(fā)。通過案例拆解，助力學(xué)員掌握Prompt工程、智能模板庫構(gòu)建、VBA代碼自動化等硬核技能，實現(xiàn)從重復(fù)勞動到價值創(chuàng)造的職場進化。

課程對象

各行業(yè)、各職位的職場人士，及對AI智能辦公感興趣的人士；

課程大綱：

第1部分 利用AI功能生成文檔報告賦能職場

【01】智能文檔撰寫

使用DeepSeek 生成文檔大綱

使用長文AI 生成文檔

使用WPS AI 對文檔潤色

使用AI 工具讓文檔直出“腦圖”

【02】使用腦圖生成文檔

使用DeepSeek 生成 Markdown 格式文檔

將Markdown導(dǎo)入腦圖

腦圖設(shè)置和修改

腦圖生成文檔

【03】AI 排版后還需要做哪些輔助

圖文混排

樣式修改

模板生成

高級頁眉頁腳編輯

分欄排版 / 縮進排版 / 制表符排版

第2部分 利用AI功能生成演示文稿賦能職場

【01】利用AI功能實現(xiàn)PPT 快速生成

【02】對現(xiàn)有PPT內(nèi)容 AI 修改

梳理內(nèi)容邏輯

總結(jié)核心要點

制作有效表達

【03】利用AI完善PPT

修改完善內(nèi)容，更改風(fēng)格主題

背景色智能調(diào)整

AI 快速修改圖形和文字

【04】AI 生成PPT后還需要做哪些輔助

焦點思維修改

有效表達修改

動畫設(shè)置配合

第3部分 利用AI功能配合Excel 應(yīng)用和數(shù)據(jù)分析賦能職場

【01】AI智能處理數(shù)據(jù)

清洗 / 數(shù)據(jù)查找 / 多表合并 / 多表拆分

AI 公式

AI 數(shù)據(jù)分析

AI 圖表生成

【02】利用 AI協(xié)助條件格式應(yīng)用

自動完成數(shù)據(jù)對比標(biāo)記顏色

自動完成條件滿足后的格式變化

【03】利用 AI實現(xiàn)VBA代碼書寫

輔助完成VBA代碼

代碼嵌入Excel文檔

宏的運行與控制

【04】人工智能輔助下的數(shù)據(jù)分析

計算思維運用 （函數(shù)和動態(tài)數(shù)組應(yīng)用）

設(shè)置模塊化思維和運用

三表一圖分析思維（維度表，明細表，匯總表，可視化圖）

張老師

張劍悅 Microsoft 資深授權(quán)培訓(xùn)師/高級培訓(xùn)師

曾經(jīng)被評為“中國十大人氣培訓(xùn)師”；

曾榮獲“最佳職場應(yīng)用軟件講師”稱號；

曾經(jīng)擔(dān)任北京新東方學(xué)校辦公軟件部經(jīng)理。

張劍悅老師講授 Office 課程29年，一路見證了微軟的發(fā)展成長，在2002年就獲得了微軟認(rèn)證專家講師。版本從最早的Office 97一直講到了當(dāng)前的Office 2021 ，學(xué)員來自各行各業(yè)，積累了大量的實際問題和案例。

總結(jié)自己多年的教學(xué)經(jīng)驗和實踐技巧，先后在清華大學(xué)出版社出版《IE & FrontPage實用教程》、《Word & PowerPoint實用教程》和《辦公軟件操作技巧》；在電子工業(yè)出版社出版《練好套路成高手-Excel商務(wù)應(yīng)用實戰(zhàn)精粹》、《新電腦課堂——Access數(shù)據(jù)庫應(yīng)用》、《新電腦課堂——Office 23在企業(yè)中的應(yīng)用》和《新電腦課堂——PowerPoint 在企業(yè)中的應(yīng)用》等書籍。

直接服務(wù)過的企業(yè)客戶近1000余家，如：中車集團、中國聯(lián)通、中國移動、馬士基集團、聯(lián)想集團、艾默生、中外運、伊利、新華人壽保險、泰康人壽保險、卡夫食品、招商銀行、中信證券、華夏基金等企業(yè)。

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