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優質服務與投訴化解技巧

【課程編號】:MKT055343

【課程名稱】:

優質服務與投訴化解技巧

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:客戶服務培訓

【時間安排】:2025年03月14日 到 2025年03月15日2800元/人

2024年03月29日 到 2024年03月30日2800元/人

【授課城市】:佛山

【課程說明】:如有需求,我們可以提供優質服務與投訴化解技巧相關內訓

【課程關鍵字】:佛山優質服務培訓,佛山投訴化解培訓

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【課程簡介】

隨著市場競爭的不斷加劇,企業產品質量的差距越來越小,服務成為體現企業競爭力的重要因素。打造一流的客戶服務能力已成為企業競爭關注的新焦點。本課程從服務意識、服務心態、服務禮儀、服務技能等四個部分,系統講述客服相關知識、技能及現場演練,從而提升參訓人員客戶服務的崗位能力。

【課程目標】

1、學會壓力情緒管理的方法,確保積極服務心態;

2、了解優質服務的先進理念,提高客戶服務意識;

3、學習客戶服務的禮儀規范,塑造整體服務形象;

4、掌握客戶服務的溝通技巧,提升化解投訴能力。

【授課對象】

服務相關人員

【課程特色】

1、 全面性:服務理念感悟 + 服務心態塑造 + 服務技巧提升 + 能力框架構建;

2、實用性:知識+技能+演練;

3、互動性:精辟講解+案例研討+多媒體+小組討論+角色扮演

【課程提綱】

第一部分:提高服務意識

一、服務人員普遍存在的現狀

1、欠樂觀

2、欠動力

3、欠愛心

4、欠溫度

5、欠技巧

二、提升客戶服務意識

1、服務意識的必要性思考:你對自己最近所經歷的服務如何評級?服務意識體現在哪些方面?

2、客戶服務的三重境界討論:什么是客戶服務、優質服務和極致服務?

3、客戶服務的角色認知

①微笑服務(SMILE)的內涵

②服務團隊的角色認知

三、優質服務原則

1、優質服務三要素(3C):真誠、關懷、溝通

2、優質服務適用范圍:外部客戶與內部客戶互動:內部客戶需求清單

四、極致服務內涵案例:奇跡是如何創造的?

1、滿足個性服務

2、超越客戶預期

3、打造峰值體驗

第二部分:調整服務心態

一、了解消極心態的原因

1、負面偏好對消極心態的先天影響互動:你給多少印象分?

2、習得性無助對消極心態的后天影響試驗:悲觀試驗案例:堅持工作原則卻被客戶無理投訴

3、工作壓力帶來的負面影響

二、應對工作壓力

(一)識別壓力源

1、工作本身:工作繁重、無價值感、考核指標高居不下

2、工作環境:企業文化強勢、組織氛圍緊張、奇葩客戶增多

3、人際關系:與上級之間、跨部門同事、外部客戶維系

4、職業發展:職業前景迷茫、晉升通道狹窄

5、生活因素:戀愛、結婚、房貸、車貸、孩子教育、老人贍養

(二)評估壓力水平

1、繪畫心理分析:雨中的你

2、分析壓力源

3、解讀壓力大小

(三)應對壓力的三大關鍵

1、變被動為主動

①從“受害者思維”到“掌控者思維”

②從“不得不”到“我選擇”

③從“關注圈”到“影響圈”案例:領導工作分配不合理,工作量大,感覺壓力山大,我該怎么辦?

2、建立支持系統

①討論:你有哪些支持系統?

②人脈與支持系統的關系

③如何維護支持系統互動:如何獲得領導和同事的支持?

3、學會時間管理

①管理時間的四大法則

②改變拖延的有效方法

三、學會情緒管理

1、Aware覺察情緒

①當下觀察:深呼吸/觀察信號點/自問

②事后覺察:什么人/什么事/因為什么

③情緒與需求:馬斯洛需求層次理論心靈游戲:生命線

2、Accept接納情緒

①白熊效應:越壓抑越反抗

②消極情緒的價值案例:世界大戰是如何爆發的?

③化解小情緒的方法:一離二呼三冷水、神奇四句話

3、Analyze分析認知

①互動:你看到了什么?

②合理情緒ABC理論

③練習:非理性思維轉換

4、Adjust調整行為

①開放

②寬容

③感恩

四、心態調整的典型案例分析

1、憤怒:面對強勢的客戶怎么辦?

2、焦慮:面對未來的迷茫如何解?

3、抑郁:日漸喪失的熱情怎樣拾?

第三部分:規范服務禮儀

一、形象塑造顯風范

1、職業形象3C精神

2、著裝的專業標準

3、禮儀的專業風范

二、儀容儀表3注意

1、儀容管理

2、發型修飾

3、著裝要求

三、服務用語8規范

1、進入營業廳問候用語

2、主動詢問的禮貌用語

3、辦理業務的回復用語

4、咨詢輔導的標準用語

5、收取費用的規范用語

6、不能受理的致歉用語

7、安撫客戶的共情用語

8、目送客戶的溫暖用語

四、引導服務5字訣

1、迎:進廳問候

2、輔:咨詢輔導

3、分:分流指引

4、陪:特殊陪同

5、緩:緩解情緒

五、窗口服務6步曲

1、笑相迎

2、切相問

3、誠相接

4、快相理

5、禮相遞

6、暖相送

六、行為規范3標準

1、姿態:站姿/坐姿/走姿/蹲姿/鞠躬

2、手勢:請進/請往前走/請坐

3、表情:微笑/眼神視頻:微笑的力量互動:微笑練習6步曲

第四部分:提升服務技能

一、服務溝通的3A法則

1、接受客戶

2、尊重客戶

①換位思考:以客戶為中心

②良性互動:做好預先功課

3、贊美客戶

①贊美的三個要點

②贊美客戶的練習

二、讀懂客戶的四個關鍵

1、“望”的技巧

A肢體語言的魅力案例研討:服務過程中如何提升感染力

B 察言觀色訓練互動:從肢體語言判斷客戶需求

2、“聞”的技巧互動:讓你認為用心傾聽的人通常擁有怎樣的特質?

A傾聽的五個層次

B回應的五個層次

C 同理心傾聽/回應的力量

3、“問”的技巧

案例分析:問的智慧

A開放式問題與封閉式問題

B開放式情境與封閉式情景

4、“切”的技巧

A找準客戶的隱性需求

B發揮說服的三個影響力

三、客戶投訴化解的3大原則

1、投訴是金,反敗為贏

2、先處理心情,再處理事情

3、實效是關鍵,投訴莫升級

四、客戶投訴心理的5種類型

1、問題型

2、尊重型

3、補償型

4、發泄型

5、交流型

互動:不同類型的場景扮演及類型判斷

五、化解投訴的6大步驟

1、耐心傾聽——建立與客戶的信任關系

2、共情回應——緩解客戶情緒的關鍵技巧

3、分析原因——通過提問技術找到問題原因

4、提出方案——與投訴內部客戶達成協議

5、立即執行——速度是贏得成功的絕佳要素

6、跟進實施——感動客戶的回訪技巧

顏老師

10年企業管理工作經驗、10余年心理學工作背景、2家公司創業經歷。長期致力于職業素養的研究與發展,將心理學充分運用到人才管理中,創造出獨具匠心的管理方法,并運用到企業培訓中,迄今為企業提供培訓近千場。同時,作為資深EAP心理咨詢師,為員工心理援助項目累計咨詢時數2000余小時,其中包括職業規劃與發展、職場人際溝通、壓力情緒管理、管理咨詢等,積累了非常豐富的職場案例。

曾任曼秀雷敦(中國)藥業HR高級經理,擔任EAP項目主管、培訓規劃及管理工作。為公司員工心理建設、培訓開發體系的建設、打造人才軟實力做出了決定性的貢獻。2006年創辦C.F.連鎖品牌,期間打造服務體系,維護品牌口碑,發展近百家連鎖專柜和門店。在企業運營中積累了豐富的管理和服務經驗。

在授課方面,在國際知名公司長期從事管理、多年心理咨詢的工作背景下,積累了對人性的充分把握,加之自身創業實戰的豐富經歷,使得顏老師能夠將管理學與心理學完美結合,總結出獨到的人才管理方法,以“職業素養”為主線,從“修心”到“修身”,再到“養性”。

在“服務素養”領域,圍繞服務意識、服務心態、服務禮儀、服務營銷、客服溝通、壓力管理、投訴化解等客戶服務實戰環節,用心法結合技法、現場示范和學員深度體驗演練等模式,讓學員快速提升服務水平、提高客戶的滿意度。

顏玉老師具有為世界500強頂級企業及央企、國企服務的豐富經驗,在2020~2021期間,為梅州電信、韶關電信、惠州電信、廣州地鐵等知名組織進行了數十期《優質服務與投訴化解技巧》的主題培訓,深受學員好評。其專業能力及經驗超越于國內大量的同行,具備在同類課題上系統、高超和嫻熟的駕馭能力,在客戶中擁有上佳口碑!

●新鮮出爐的案例:為大量世界500強企業提供咨詢與培訓,為課程持續提供源源不斷的新鮮案例;

●多角度結合呈現:“管理+心理+服務”三合一工作經歷,造就企業管理、服務意識與心理咨詢完美結合的課程亮點;

●提供定制化服務:精準把握與平衡客戶、學員與機構的三方需求,確保課前充分溝通,提供定制化服務。

【世界500強】

國家電網、中石油、中石化、中國平安保險、中國工商銀行、中國農業銀行、中國建設銀行、中國銀行、中國移動、中國交通建設集團、華為、聯想、聯合利華、華潤、IBM、杜邦、巴斯夫、博士安保、強生、奔馳、CAT卡特彼勒、迪士尼等

【電信】

深圳電信、梅州電信(7期投訴課程及1次投訴競賽評委與2次賽前輔導、8期服務禮儀課程、5期商務禮儀與談判技巧課程及7期服務營銷課程)、韶關電信、惠州電信、寶雞電信、東莞移動、珠海移動、肇慶移動、云浮移動等

【電力】

廣州供電局、珠海金灣供電局、佛山供電局、肇慶供電局、清遠供電局、茂名供電局、肇慶供電局、化州供電局、四會供電局、百色供電局、廣西送變電、欽州供電局、云南文山供電局、汕尾供電局、連山供電局、粵電集團、海南國電樂東發電、威信供電局、普洱供電局、湖北電力物資、冀北電力等

【金融】

深圳工商行、南寧工商行、東莞中行、珠海中行、湖南省農行、云浮農行、肇慶農行、惠州農行、西藏建行、吉林省交行、安徽省交行、重慶交行、天津民生銀行、汕頭民生銀行、福州民生銀行、呼和浩特浦發銀行、珠海華夏銀行、方正證券、中國平安保險、北京人保財險、東莞人保財險、中合銀投資等

【政府】

廣州、佛山、珠海、肇慶等數十家國家稅務局、廣東消防總隊、廣州海事局、廣州番禺政務中心、惠州高新財政局、佛岡財政局、佛山藥監局、佛山高明環保局、平遠縣委組織部、湛江市委宣傳部、佛山九江政府、珠海機關事務局、政企中心、珠海市民熱線等

【高校】

暨南大學管理學院、中山大學嶺南學院EDP中心、中山大學嶺南學院珠海校區、北師大珠海校區、廣州公用事業技師學院、珠海城市職業學院等

【其他】

廣州地鐵、廣州自來水、深圳水務集團、國航、蘇寧易購、三一智慧新能源、溫氏集團、深圳海普洛斯、舜宇光電、三維家科技、伊麗匯美業、貝銳科技、深圳國際貨運、日正彈簧、曉星氨綸、舒爾曼塑料、好麗友、萬家樂、阜豐集團、中萬晟華集團、廣州利口福、廣東豐明電子、去哪兒網、株洲炎帝生物、珠海健帆生物、珠海一品生物科技、寶鋼南方貿易等

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