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投訴是金——銀行網點投訴處理技巧

【課程編號】:NX10861

【課程名稱】:

投訴是金——銀行網點投訴處理技巧

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:客戶服務培訓

【培訓課時】:2天,6小時/天

【課程關鍵字】:投訴處理技巧培訓

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課程背景:

在銀行競爭日益白熱化,以及網絡金融迅猛發展的時代,客戶對銀行服務的要求越來越高,而服務期望值的升高往往伴隨著滿意度的下降,以及客戶投訴抱怨比例的上升,網點人員應該掌握客戶抱怨處理的解決技巧,以有效預防為主,妥當處理為本,轉怒為喜為宗旨,追求客戶滿意為目標,充分化解客戶不滿的情緒,提升客戶對銀行的忠誠度。掌握技巧還遠遠不夠,在現實中常常發現部分服務人員雖懂得技巧,然而投訴發生時還是喜歡執著于誰對誰錯,甚至把情緒宣泄到客戶身上。特別是在服務人員無明顯過錯但需要向客戶致歉時,服務人員不愿意道歉,致使投訴處理大打折扣,所以投訴處理中還必須讓服務人員有一個成熟的心態去面對客戶,控制好自我情緒以便解決問題。

課程收益:

● 掌握客戶投訴原因目的,糾正錯誤投訴處理觀念,樹立正確投訴處理觀念;

● 面對投訴客戶如何調整心態,尤其是銀行人員無明顯過錯時的應對策略;

● 掌握投訴溝通的實戰技巧,巧妙緩解客戶情緒,化解事件矛盾;

● 分享投訴處理真實案例,為學員處理投訴作借鑒。

課程對象:

支行行長、大堂經理、柜員

課程大綱

第一講:客戶投訴對銀行經營的意義

一、什么是投訴?

討論:你投訴過嗎?你被投訴過嗎?是什么原因?結果如何?

二、客戶投訴的原因?

視頻案例:服務態度引發的投訴

1. 產品質量問題

2. 服務態度不好

3. 顧客期望值過高

4. 客戶周圍人的評價

5. 客戶本人的修養或性格

三、處理投訴的意義

1. 客戶投訴造成的后果

1)導致客戶流失

2)失去客戶信任

3)傳播造成聲譽風險

2. 處理好客戶投訴帶來的收益

1)服務得到改進

2)發現自身問題

3)及時解決提升客戶忠誠度

第二講:提升服務贏得客戶滿意

一、服務的三個層次

1. 忠誠度——超越期望值服務

2. 滿意度——附加值服務

3. 信任度——基本服務

二、客戶滿意的三個層面

1. 商品

2. 服務

3. 企業形象

三、客戶滿意的五大因素

1. 可靠性——態度

2. 響應性——反映

3. 安全性——專業

4. 移情性——耐心

5. 有形性——儀容

第三講:銀行網點客戶投訴處理技巧

一、六種難應付的投訴客戶

1. 以感情用事訴說者

2. 濫用正義感者

3. 固執己見者

4. 有備而來者

5. 有社會背景,宣傳能力者

二、顧客投訴的五種錯誤行為

1. 主動逃避

2. 變得恐慌

3. 聽不下去

4. 與顧客正面沖突

5. 被客戶牽著鼻子走

提問互動:你遇到過最頭疼的客戶是什么樣的?

三、應對顧客投訴的五大心理訴求

1、求補償心理

對策:送小禮物

2. 解決問題的心理

對策:給出解決時限

3. 求尊重心理

對策:道歉+敬茶

4. 求重視心理

對策:領導安撫

5. 求發泄心理

對策:傾聽+認同

四、處理投訴的兩大技巧

1. 學會傾聽的技巧

1)學會主動傾聽

2)同理心溝通法

3)如何表達同理心

4)同理心溝通法例句

2. 巧用語言的藝術技巧

1)說“不”的技巧

2)溝通時以同意替代反對

3) 委婉表達拒絕

4)服務客戶應避免的語言

五、避免投訴的十個原則

第四講:避免客戶投訴的五大流程

一、接待受理

1. 給客戶留下專業好形象

2. 判斷客戶情緒變化

3. 迅速隔離客戶

小組討論:有哪些好的辦法隔離客戶

二、安撫客戶情緒

1. 表示重視認真記錄

2. 專心傾聽并給予回應

3. 給客戶傾訴的時間

三、合理道歉

1. 表達誠意

2. 恰當時機

3. 僅道歉不辯解

4. 不代表單位僅代表個人

5. 道歉不一定就錯了

討論:沒有錯誤是否要道歉?

四、給出解決方案

1. 降低客戶期望值

2. 解決越快損失越小

3. 賠償拖得越久成本越低

4. 及時征詢客戶意見

5. 簽好協議防止二次投訴

五、投訴后跟蹤回訪

1. 客戶信息記錄

2. 適時進行反饋

3. 長期跟蹤產生忠誠客戶

4. 將投訴轉化為營銷

第五講:投訴案例場景演練

1. 案例一:細心才能了解客戶具體情況

2. 案例二:接待老年客戶

3. 案例三:憑證填寫不規范

4. 案例四:大額取款未預約

5. 案例五:假幣收繳

6. 案例六:溫馨提示

7. 案例七:等待取款

8. 案例八:密碼掛失(本人來不了)

9. 案例九:兌換零錢

10. 案例十:接待無理取鬧的人

修老師

修子渝老師 銀行服務營銷實戰專家

25年大型國有銀行工作經歷

7年銀行網點服務營銷管理實戰經驗

農業銀行總行級優秀培訓師

吉林省農村信用聯社高級培訓師

美國認證協會ACI注冊國際高級禮儀培訓師

曾任:中國農業銀行長春市某支行 大堂經理

曾任:中國農業銀行長春某支行 支行行長

擅長領域:服務營銷、投訴處理、服務標準、服務禮儀、廳堂營銷、零售轉型……

修老師擁有25年大型國有銀行工作經歷,對銀行服務營銷有著深刻獨特的見解,擅長銀行服務營銷能力提升項目,先后為80余家網點進行了服務營銷實戰專項培訓,舉辦了20場近千人團隊體驗式培訓,在7年的管理培訓實戰中,累計授課上百余場次,受訓學員上萬人次滿意度高達95%以上。

實戰經驗:

→任職農行大堂經理期間,負責客戶引導分流、客戶識別、客戶異議處理及產品營銷工作,5年來積累了豐富的客戶識別及廳堂營銷經驗,期間被中銀協評為千佳大堂經理,連續兩年營銷業績為全行第一名,總結并研發了《廳堂營銷》課程,為全轄農行開發區支行、綠園支行、分行營業部等17家支行大堂經理及客戶經理進行培訓和推廣。

→任職農行支行行長期間,負責支行全面運營管理工作,定期走訪找準客戶需求,挖掘潛在客戶,三年間帶領全行員工打造出服務和業績雙第一的標桿行,其次,牽頭負責全行零售業務轉型工作,通過定制零售業務營銷考核方案、網點服務轉型考核方案等制度,駐點一對一輔導各支開展廳堂沙龍及營銷活動的策劃,僅6個月時間,15家支行個人存款同比去年增長33%。

→任職農村信用聯社高級培訓師期間,負責信用聯社內52家行社服務營銷培訓、制定場景營銷話術等工作,把全行現有20家農村支行全部打造成為省級文明規范服務網點,其中一家被中銀協指定為千佳網點,每年固定為吉林省內20余家農商行進行《服務營銷》課題輪訓,滿意度高達95%以上。

近期授課案例:

▲曾為廣州黃埔惠民村鎮銀行講授《網點服務營銷》課程,通過分析網點的現狀問題,提升員工主動營銷的服務意識,利用工具表幫助支行解決外拓營銷和廳堂沙龍實施中的困境,并給出營銷業績考核方案,通過兩個月的外拓營銷和廳堂營銷策略,個人儲蓄存款增長3000余萬元,該行整體業績較去年同期增長5%。

▲曾為雙陽農商行講授《銀行新員工星級服務禮儀塑造》課程,把禮儀規范與銀行標準服務禮儀相融合,幫助員工掌握服務客戶中的禮儀要點及投訴應對技巧,提高自身職業素養,在服務中把握營銷契機,提升營銷業績,通過培訓確保60余名新員工直接上崗,上崗后個人營銷業績月均達500萬元。

▲曾為永吉農商行講授《柜員標準化》課程,梳理一線柜員日常工作十步曲,通過反復演練提升柜員柜面操作流程及服務行為,達到人人服務行為標準化的同時實現營銷流程統一化,從服務中要業績,針對手機銀行、網銀等業務定制標準話術,讓學員掌握服務標準化流程的同時開口進行一句話營銷,僅手機銀行開戶率增長了5倍。

▲曾為白城農商行講授《廳堂營銷》課程,老師根據網點各崗位設置,擴大客戶接觸面,引導大堂經理、柜員對客戶的有效識別,調動各崗位進行轉介紹,實現廳堂聯動營銷,課程結束后網點負責人對廳堂人員進行重新定位,利用聯動營銷調動各崗位間進行轉介,成功營銷一名高端客戶2000萬元存款,創當月銀行歷史新高。

主講課程:

《銀行網點服務營銷及效能提升》

《投訴是金—銀行網點投訴處理技巧》

《新常態下的銀行零售業務轉型》

《銀行員工星級服務禮儀塑造》

《客戶經理營銷及客戶維護能力提升》

《現代銀行服務標準禮儀》

《廳堂營銷管理》

授課風格:

修老師的課程互動性強,課堂氣氛活躍,老師授課詼諧幽默,理論非常落地,實操性較強;善于結合企業現狀,精準為企業量身定奪課程,通過以練帶訓的方式讓學員更好的融入課程,大量豐富的案例也很吸引學員,課程深入淺出,通俗易懂,落地性強。

部分服務過的客戶:

國有銀行:農業銀行長春市分行、農業銀行長春開發區支行、農業銀行長春市綠園支行、農業銀行長春市二道支行......

農商行:榆樹農商行、延邊農商行、雙陽農商行、通化農商行、農安農商行、遼源農商行、磐石農商行、通化海科農商行、東豐農商銀行、靖宇農商行、白城農商行、永吉農商行、春城農商行......

農村信用社/郵儲:吉林省農村信用聯社、梅河口信用聯社、撫松信用聯社、河南省農村信用聯社、內蒙信用聯社(6期)、鶴崗信用聯社、佳木斯信用聯社、雞西農商銀行、滿洲里農商銀行、信陽農商銀行、浙商銀行,梅州郵儲銀行、玉林郵儲銀行、四川南充郵儲銀行、鄞商銀行、寧波商業銀行......

其他銀行:民生銀行廣州分行、興業銀行濟南分行、龍江銀行總行、廈門銀行總行、海南銀行總行、徽商銀行阜陽分行、廣發銀行、深發銀行、華夏銀行南昌分行、北京農商銀行,中國銀行業協會、成都天府銀行、甘肅銀行業協會、北京大學經濟學院總裁班......

轉型輔導案例:北京通州支行、中關村分行、河南安陽分行、內蒙興安盟分行、邢臺分行、邯鄲分行、青海分行、西寧分行、玉樹分行,郵儲銀行、海南銀行......

部分客戶評價:

修老師講的內容貼合實際,能夠引導員工對服務和營銷工作中的難點痛點找到解決方案,培訓氛圍輕松,能夠融入課程里,通過案例帶入知識點,讓學員印象深刻。得到領導和學員的認可。

——榆樹農商行培訓部杜主任

在學習前對于營銷我們有過于簡單的理解,通過修老師的授課收益良多,更清晰的明白營銷需要做好充分的營銷前準備、營銷流程的把控、營銷后的維護才能夠是成功的營銷高手。

——白城農商行營銷部王經理

通過修老師兩天的拓展培訓學會了沖出格局,逆向思維,學會了傾聽,看到了身邊伙伴的閃光點,學會了相信團隊,感恩每一位在我身后默默付出為我承擔錯誤的人,謝謝修老師及助教團隊的辛苦付出。

——雙陽農商銀行常副行長

修老師為我們培訓的《服務及廳堂管理》課程,在我們實際工作中得到了充分運用,服務方面得到了很大程度提高,以服務帶動營銷,正確的實施贏在大堂的策略,細節體現品質,受教了。

——梅河口信用聯社服務管理部張主任

修老師為期一天的團隊體驗式培訓摒棄傳統教育的說教式、填鴨式培訓方法,通過活動游戲體驗把“聽、看、做”思維與行動游擊隊結合在一起讓學員認識到溝通、信任、協助、執行力在工作中的重要性,增強了員工的自信心和凝聚力。

——遼源農商銀行黨群工作部王主任

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