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高效便捷——PPT制作與設(shè)計技巧

【課程編號】:NX34300

【課程名稱】:

高效便捷——PPT制作與設(shè)計技巧

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:職業(yè)技能培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時】:2天

【課程關(guān)鍵字】:PPT制作培訓(xùn)

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課程背景

在當(dāng)今信息爆炸的時代,PPT作為一種高效的視覺傳播工具,被廣泛應(yīng)用于各種場合,如商業(yè)演示、培訓(xùn)授課、項目匯報、工作述職等。它不僅能有效地傳達(dá)信息,還能提升演講者的表達(dá)能力和專業(yè)形象。然而制作一份高質(zhì)量的PPT并非易事,需要掌握一定的技巧和方法。

本課程將教授學(xué)員如何使用PPT軟件,掌握設(shè)計原則,以及如何在日常工作中制作出精美的PPT演示文稿。通過本課程的學(xué)習(xí),學(xué)員將能夠提升自己的PPT制作技能,從而在工作中更有效地展示自己的觀點和信息,提升個人價值。

課程收益

邏輯思維與內(nèi)容組織:如何運用邏輯思維對內(nèi)容進行梳理和組織,確保PPT的結(jié)構(gòu)清晰、層次分明;

PPT設(shè)計:PPT的基本元素和設(shè)計原則,包括重點呈現(xiàn)、字體選擇、版式布局等;

PPT動畫與過渡效果:如何運用動畫和過渡效果使PPT更具吸引力,同時避免過度使用導(dǎo)致信息混亂;

內(nèi)容呈現(xiàn)可視化:學(xué)習(xí)如何使用結(jié)構(gòu)關(guān)系、并列關(guān)系、流程關(guān)系有效的展示,增強觀眾的理解和興趣;

實踐操作與案例分析:通過實際操作和案例分析,讓學(xué)員在實踐中掌握PPT制作的技巧,培養(yǎng)獨立完成PPT制作的能力。

課程對象

企業(yè)內(nèi)部講師+培訓(xùn)人員+長期需要使用PPT人員

課程方式

理論講授+實戰(zhàn)演練+案例分析+小組討論法+工具應(yīng)用+作品PK

課程大綱

導(dǎo)入:高效便捷PPT三大認(rèn)知

一、導(dǎo)入部分

1. 論點支持,更有力量

2. 圖文并茂,更有影響

3. 促達(dá)行動,保證結(jié)果

二、應(yīng)用場景

1. 培訓(xùn)

2. 演講

3. 匯報

4. 述職

三、利他原則

1. 對象——學(xué)員、上級、客戶、下屬

2. 收益

1)學(xué)員收益——看的見、看的清、看的懂

2)講師收益——提高交互體驗、創(chuàng)造教學(xué)情景、提高教學(xué)質(zhì)量、擴大課程容量

第一講:框架條理清晰四大結(jié)構(gòu)

一、時間結(jié)構(gòu)

設(shè)計要素:前中后、以前現(xiàn)在未來

二、支點結(jié)構(gòu)

設(shè)計要素:A(A1、A2、A3)

三、程度結(jié)構(gòu)

設(shè)計要素:初級、中級、高級

四、變焦結(jié)構(gòu)

設(shè)計要素:從小到大、從大到小

第二講:大綱層級分明三大要點

一、一鍵轉(zhuǎn)換

1. 一鍵導(dǎo)出

1)WPS腦圖PPT

2)WPS思維導(dǎo)圖導(dǎo)出

2. 一鍵導(dǎo)入

二、總目錄

1. 單獨呈現(xiàn)

2. 目錄轉(zhuǎn)場

三、分級目錄

1. 一級目錄

核心結(jié)構(gòu):開場+段落+結(jié)尾

2. 二級目錄

核心結(jié)構(gòu):模塊一、模塊二、模塊三

3. 三級目錄

核心知識:要點1、要點2、要點3

第三講:頁面簡潔吸睛三大技巧

一、重點呈現(xiàn)

1. 頁面呈現(xiàn)強調(diào)感

1)聚攏法

2)圖框法

3)線條法

4)拆分法

2. 段落塑造空間感

1)段變句

2)句變詞

3)加圖片

4)呈結(jié)果

3. 字體構(gòu)建突出感

1)加大字號

2)改變字體

3)加重顏色

4)改變底色

二、配圖技巧

1. 配圖四大問題

1)怎么實現(xiàn)圖文并茂

2)怎么找到理想的圖片

3)怎么文字一鍵轉(zhuǎn)圖片

4)怎么實現(xiàn)圖片統(tǒng)一

2. 配圖四大流程

1)聚焦內(nèi)容——關(guān)鍵詞

2)搜索資源——圖片素材、注意事項

3)圖文排版——對齊原則、突出重點、運用局部圖、巧用裁剪、調(diào)整優(yōu)化

三、呈現(xiàn)技巧

1. 結(jié)構(gòu)關(guān)系——矩陣、架構(gòu)、金字塔

2. 并列關(guān)系——形狀式、條列式、整體式

3. 流程關(guān)系——步驟、時間、環(huán)形、總分、分總

第四講:動畫流暢生動三大關(guān)鍵

一、動畫目的

1. 內(nèi)容表達(dá)邏輯

2. 引導(dǎo)觀看次序

二、動畫原則

1. 契合思維

2. 恰如其分

3. 適可而止

4. 流暢生動

三、動畫技巧

1. 進入(更多進入效果)

2. 強調(diào)(更多強調(diào)效果)

3. 退出(更多退出效果)

4. 路徑(更多動作路徑)

一鍵設(shè)置動畫

柒老師

TTT實戰(zhàn)專家

香港光華管理學(xué)院EMBA

國家高級企業(yè)培訓(xùn)師

浙江省培訓(xùn)師協(xié)會高級企業(yè)培訓(xùn)師

曾任:上海致儷集團|培訓(xùn)負(fù)責(zé)人

曾任:報喜鳥集團(上市)|培訓(xùn)項目負(fù)責(zé)人

曾任:上海銳力體育用品|營銷區(qū)域經(jīng)理

——17年企業(yè)培訓(xùn)管理實戰(zhàn)經(jīng)驗,擅長于“編”“導(dǎo)”“演”三位一體——

【編】:累計個人開發(fā)50+門課程,合作開發(fā)近千門課程;其中個人精品課程20門,精品微課12門。

【導(dǎo)】:獨創(chuàng)兩套教學(xué)培訓(xùn)模式,應(yīng)用到實戰(zhàn)當(dāng)中,推動《內(nèi)訓(xùn)師培養(yǎng)體系》、《線上線下一體化學(xué)習(xí)項目》、《品牌直播項目》等15個培訓(xùn)項目成功落地。

【演】:為企業(yè)開展TTT系列課程,累計授課近百期,通過20%理論+80%實戰(zhàn)訓(xùn)練,為企業(yè)輸送了70位優(yōu)秀內(nèi)訓(xùn)師。

實戰(zhàn)經(jīng)驗:

柒雅老師在TTT領(lǐng)域有著廣泛的實戰(zhàn)經(jīng)驗,熟知行業(yè)的最新動態(tài)和發(fā)展趨勢。同時作為一名資深的“編”“導(dǎo)”“演”能手,她擅長將理論與實踐相結(jié)合,能夠靈活調(diào)整教學(xué)方式,以滿足不同企業(yè)需求。

--在上海致儷任職期間--

01-從選拔、面試、試講到后期的專業(yè)能力培養(yǎng)(課程設(shè)計/授課技巧/教學(xué)方法)組建企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師培養(yǎng)體系,成功孵化40位優(yōu)秀內(nèi)訓(xùn)師,開發(fā)打磨80+門營銷課程;迅速轉(zhuǎn)化吸收并快速復(fù)制,為集團旗下各大區(qū)營銷人員開展銷售技能系列課程培訓(xùn),實現(xiàn)64家標(biāo)桿店銷售同比增長45.5%,單店最高同比129.3%的好成績。

02-主導(dǎo)企業(yè)【管培生育英項目】,制定培養(yǎng)階段內(nèi)容(層級式帶教模式,打怪升級寓教于樂),開發(fā)管培生培養(yǎng)課程15門,成功孵化60+位管培生。

03-搭建線上學(xué)習(xí)體系、跟蹤計劃及多層次學(xué)習(xí)地圖,培訓(xùn)范圍覆蓋云南省\福建省\江蘇省\湖南省等16個省份,開發(fā)180+門(產(chǎn)品、售后、陳列、搭配)線上+線下課程,為終端門店輸送3000+位優(yōu)秀人才。

04-根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略進行新品培訓(xùn)、銷售、管理、心態(tài)等技能巡回培訓(xùn)(巡回培訓(xùn)城市涵蓋江蘇、四川、云南、貴州、新疆、河南、安徽、湖南、甘肅等),課程萃取開發(fā)20門,為公司培養(yǎng)高效能人才2160人。

05-從0到1搭建直播團隊,建立夯實的品牌直播文化,鑄造品牌的直播風(fēng)格,并對主播進行直播形式、主播話術(shù)、直播視覺呈現(xiàn)等技能培訓(xùn),成功孵化主播+互動主播22位。

--在報喜鳥服飾集團任職期間--

01-根據(jù)集團發(fā)展趨勢,以梳理架構(gòu)、調(diào)整人員心態(tài)、激發(fā)潛能為核心目標(biāo),制定《終端店長層級晉級》四階的課程,為集團各分子公司進行輪訓(xùn)(50+場),并設(shè)置陪跑計劃,成功為集團培養(yǎng)輸送高級時尚顧問3000人,資深時尚顧問2500人,金牌形象顧問1000人,初級店長800人,高級店長530人,資深店長360人,金牌店長200人,研發(fā)時尚顧問層級課程20+門,店長層級課程15+門。

02-為滿足業(yè)務(wù)發(fā)展需要,打造企業(yè)內(nèi)部優(yōu)秀人才的知識傳承,設(shè)計開展《組織優(yōu)秀經(jīng)驗萃取工作坊》《卓越內(nèi)訓(xùn)師授課技巧》《金牌講師實戰(zhàn)訓(xùn)練營》等內(nèi)訓(xùn)師技能提升培訓(xùn),成功孵化分公司兼職講師30位,研發(fā)課程15門。

03-基于數(shù)字化時代需求,并結(jié)合組織優(yōu)秀經(jīng)驗萃取,打造自己的微課堂,成功孵化線上微課講師50+位,開發(fā)精品微課20門。

授課風(fēng)格:

落地性強:遵循二八原則,20%理論+80%實戰(zhàn),通過實戰(zhàn)訓(xùn)練將案例、場景、課程卡點、痛點帶入課堂中,進行事實還原、實戰(zhàn)模擬訓(xùn)練等,解決學(xué)員痛點,挖掘?qū)W員癢點,讓學(xué)員更容易理解與接受,訓(xùn)后運用陪跑輔導(dǎo),實實在在輔導(dǎo)學(xué)員在實際中的運用,夯實知識技能的掌握,真正做到學(xué)以致用。

互動性強:授課中注重提問、討論、案例分析、演示和實踐,利用多媒體工具增加課堂趣味性,讓學(xué)生積極參與到授課過程中,增強學(xué)生和老師之間的互動交流,培養(yǎng)學(xué)員的思維能力和表達(dá)能力。

個性化教學(xué):遵循“以終為始”的教學(xué)理念,根據(jù)學(xué)生不同特點和需求,采用不同的教學(xué)方法和策略,授課中時刻關(guān)注學(xué)生的學(xué)習(xí)情況和反饋,并及時調(diào)整教學(xué)內(nèi)容和授課方式,讓學(xué)生能夠理解和掌握所學(xué)知識,激發(fā)學(xué)員自主思考能力及解決問題的能力。

部分客戶評價:

本次培訓(xùn)生動有趣,教學(xué)方法多彩多樣,特別是一對一實操訓(xùn)練,讓我感受到自己講課時的難點,通過老師教的方法讓我突破了自己的卡點,希望以后能參加這樣的培訓(xùn)。

——雪歌服飾有限公司 蒲經(jīng)理

柒雅老師的講解非常生動有趣,用簡單的語言解釋了復(fù)雜的原理,從基礎(chǔ)理論到高級技巧,每個環(huán)節(jié)都有明確的目標(biāo)和任務(wù)。課程內(nèi)容包括課堂管理、教學(xué)設(shè)計、演講技巧、互動與引導(dǎo)等方面,全面覆蓋了內(nèi)訓(xùn)師授課所需的各個方面。讓學(xué)員不僅學(xué)會了如何有效地組織和管理課堂,還學(xué)會了設(shè)計精彩的教學(xué)內(nèi)容和運用多種教學(xué)技巧。

——上海致儷集團 許總

柒雅老師能夠?qū)?fù)雜的課程設(shè)計理論以簡潔明了的方式傳達(dá)給學(xué)員。注重理論與實踐的結(jié)合,通過豐富的案例分析和實際操作,使學(xué)員能夠真實地體驗到課程開發(fā)的全過程。同時,她還鼓勵學(xué)生積極參與討論和互動,促發(fā)學(xué)員的團隊共創(chuàng)。

——金拍檔人力資源有限公司 方經(jīng)理

通過這門課程的學(xué)習(xí),我意識到了課程開發(fā)的關(guān)鍵在于需求分析和目標(biāo)設(shè)定,只有明確了目標(biāo)和需求,才能開發(fā)出符合實際需要的課程。

——報喜鳥集團華東分司 王經(jīng)理

非常感謝柒雅老師和組織者為我們提供了這樣一堂精彩的《PPT設(shè)計與呈現(xiàn)》課程,通過實際案例分析和設(shè)計練習(xí),在課堂上嘗試和改進自己的設(shè)計技巧。同時,鼓勵學(xué)員們思考和探索更好的設(shè)計方法和策略,不斷創(chuàng)新,將自身的內(nèi)容更好的用PPT呈現(xiàn)。

——格菱電梯 謝總

柒雅老師在內(nèi)訓(xùn)師授課技巧方面的專業(yè)知識和經(jīng)驗非常豐富,課堂中的及時反饋與指導(dǎo)為我們樹立了榜樣,以后也要向老師一樣,真正做到幫助學(xué)員解決問題。

——世紀(jì)天龍美容美發(fā) 梁經(jīng)理

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