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結構化思考與表達訓練

【課程編號】:NX40884

【課程名稱】:

結構化思考與表達訓練

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:戰略管理培訓

【培訓課時】:1天

【課程關鍵字】:結構化思考培訓

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課程背景

組織中的管理之所以難,就是因為管理的本質是管人,而管人難就難在工作中的溝通。一些組織中,效率低下的原因是溝通成本高,個別員工沒有要點、雜亂無章的口頭和文字表達往往缺乏說服力、甚至影響整個組織的發展。

結構化表達是基于結構化思維,理清事物整體與部分之間關系,清晰地思考,理性地分析,是一種讓受眾聽得明白、記得清楚、產生認同的精益溝通方式,從而提升組織的效率。

課程收益

◆ 優化思維:養成結構化表達的習慣,重點突出、層次分明地快速傳遞和接收信息;

◆提升能力:建立結構化分析和解決問題的方法,提升應對棘手工作難題的能力;

◆優化標準:使企業形成統一的思維、語言、交流和行文標準,提高企業效率。

課程對象:

機關、企事業單位管理人員、中層人員和有意向提升自我的相關人士

教學方法:

主題講授+互動實訓+方法工具+模板案例等,運用情境模擬法、角色代入法、換位思考法、現場點評法等提升學員能力

課程大綱

破冰&演繹:電梯30秒

困惑&交流:溝通漏斗

問題&待解:協同不可或缺/溝通未必真到位/素質有待提升

數字&測驗:結構化思維

第一講 思考篇:言之有序—破解職場溝通難題

一個原理:金字塔原理

兩類表達:輸入與輸出

三大原則:結果/分類/關鍵

四個要點:結論先行/以上統下/歸類分組/邏輯遞進

范例&訓練

第二講 表達篇:言之有物—PDCA的高效循環

目標管理的核心:PDCA

領導者能力指南:決策層、經營層、執行層

工作安排的三個模式:簡單任務、復雜任務、轉達任務

工作安排的四個結果:高效完成、完成、完成過程曲折、未完成

工作安排的兩個工具示范:結論先行、以上統下

故事&思考

范例&訓練

第三講 分析篇:言之有據—5W2H的高效使用

20%工作匯報影響80%的績效

工作匯報的關鍵:5W2H

工作匯報的方式與類型

工作匯報的準備流程:收集信息、結構化大綱、結構化框架

工作匯報的兩個工具示范:歸類分組、邏輯遞進

口頭匯報的勢道術

口頭匯報的核心點

范例&訓練

第四講 協同篇:言之有禮—聯絡與商談的要點

聯絡與商談:水平型溝通

部門內部溝通兩要點:協同、復盤

跨部門溝通四說明:流程清晰、職責分明、制度健全、尊重為先

范例&訓練

王老師

王東暉老師 — 公文寫作實戰專家

職業生涯規劃專家

30年企事業單位公文寫作實戰經驗、17年人力資源中高管工作經驗、12年黨政工團中高管工作經驗、12年企業管理干部培訓經驗。從業以來,撰寫各類公文材料200多萬字;發表企業管理、政工業務、人力資源等行業論文及詩歌散文2000多篇,《企業文化與企業管理》、《市民形象與行風塑造》等文章獲得省市獎項,參與編寫出版了《啟服務之本 曉民生之泰:物業管理與實踐》一書。結合多年公文實戰經驗,開發職場公文寫作系列課程;結合人力資源工作實踐,開發青春期生涯規劃和新員工生涯規劃類課程;結合心理學與管理學經驗,開發職場禮儀與高效溝通系列課程。

講 講師資歷

經濟學學士

國家二級企業培訓師

國家二級心理咨詢師

國家二級人力資源管理師

ATD培訓師/生涯規劃師

高級經濟師/高級政工師

注冊物業管理師/房地產經紀人

吉林省心理師協會會員

吉林某大型企業集團 執行董事/人力行政總監

東北培聯吉林分會秘書長

橘子寫作品牌聯合創始人

吉林省教育廳 特聘培訓師/職業經理人導師

吉林工程技術師范學院工商管理學院 外聘講師

培訓經驗

是公文寫作、人力資源管理實戰派講師。擅長公文寫作、新媒體寫作、人力資源規劃、心理學技術應用在人力資源領域的課程。能夠結合多年公文寫作經驗、人力資源從業素質、心理學知識,融合各類課程,深入淺出、思維嚴謹、分析案例、結合實際、和諧流暢、注重實操。

擅長項目與主講課程

【職場公文類】

《善用文字的力量——職場寫作基礎知識及文體訓練》

《傳播類文書寫作技法》

《結構化總結匯報與PPT呈現》

《寫清楚,講明白——述職·就職·競職演講稿及PPT呈現》

《企業規章制度與流程寫作布局及應用》

《文字是溝通的橋梁——外聯商務文體寫作》

《目標管理與計劃文案寫作》

《黨群公文寫作訓練》

《調研報告寫作訓練》

《標書寫作及演示技巧》

可根據機關、企事業單位需求訂制公文寫作課程

【生涯規劃類】

《從心理學角度解讀青春期生涯規劃》

《成就積極人生—職場生涯規劃四部曲》

《做時間的朋友—職業生涯曲線延展》

【職業素養類】

《商務禮儀與高效溝通》

《場景化接待與溝通—物業服務禮儀訓練》

《結構化表達與職場溝通》

客戶見證(部分)

——高速業:

吉林高速集團

——石油業:

中石油吉林分公司

——房地產業:

長房集團

金豆集團

亞泰集團

——商業:

歐亞集團

新天地集團

——銀行業:

吉林銀行

吉林農商發展銀行

——其他行業:

吉林酒業集團

中發教育集團

長春中小擔公司

中國吉林數字產業園

吉林省教育廳大學生訓練項目

......

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