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項目管理者利益相關方溝通與管理

【課程編號】:NX41726

【課程名稱】:

項目管理者利益相關方溝通與管理

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【所屬類別】:項目管理培訓

【培訓課時】:可根據客戶需求協商安排

【課程關鍵字】:項目管理培訓

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課程收益:

1、提升認知——洞察溝通的本質、障礙、原則和關鍵要點。 

2、掌握技巧——學會“望”、“聞”、“問”、“切”四種基本溝通技巧。

3、實踐運用——運用溝通技巧,掌握不同利益相關方的溝通要點及方法,全方位提升溝通能力,推動項目履約創效。 

課程特色:

1、思維碰撞分享,互動學習參與,情境案例研討。

2、小組實戰競賽,聚焦中心主題,付諸行動實踐。

課程大綱:

第一講:溝通的基本認知

1、小組討論:項目利益相關方溝通中存在哪些問題。

2、溝通的本質就是“盲人摸象”:不同的立場和角度產生不同的觀點和訴求。

3、人際溝通的喬哈里視窗解讀:溝通的目的是減少盲區和隱私、擴大公開象限。

4、結論:項目推進過程中,關系質量決定結果質量。

5、課堂演練:通過信息發送與接收的畫圖游戲,讓學員感受溝通存在哪些問題。

6、討論分享:從發送到接收,信息偏差的概率有多大?為什么沒有反饋的溝通是無效的。

7、總結溝通四大要素

認知:認識到角度和立場的不同是客觀現實。

心態:在尊重彼此差異和利益的基礎上找到共同點。

情感:曉之以理,動之以情,溝通不能只講道理,要有情感往來。

技巧:運用好溝通的原則、程序和要點。

第二講:溝通的四種基本技巧

一、溝通技巧之“望”——了解不同性格的溝通差異性

1、五種溝通風格及應對策略:“對牛彈琴”到底是誰的錯?

2、團隊分享:你的溝通風格是什么樣的?一種風格對所有人會帶來什么結果。

二、溝通技巧之“聞”

1、高效聆聽的SOFEN法則:好的聆聽推動談話繼續,獲得對方認可。

2、聆聽兩個技巧:簡單的信息要復述;復雜的信息要總結。其目的都是讓溝通形成閉環。

3、“收到”后面要加的三個“尾巴”。

4、傾聽練習:如何讓對方愿意和你一直交流。

5、如何做到同理心傾聽:溝通永遠要先處理情緒,再處理問題;不處理好情緒,再正確的道理也無法讓人接受。

三、溝通技巧之“問”

1、開放式提問:不帶觀點的收集信息,不會給對方壓力。

2、封閉式提問:確認問題形成一致,過多使用往往是因為“先入為主”。

3、選擇式提問:給予尊重巧達目的,商務溝通時經常使用。

四、溝通技巧之“說”

1、表達時的5W1H技巧:

說給誰:你了解溝通對象的性格、需求和在組織中的影響力嗎?

誰來說:學會借用資源,而不是什么情況下都是自己出頭。

什么時候說:選擇好的時機,溝通會變得事半功倍。

什么地方說:正式場合,人們往往說官話,套話,非正式場合,人們往往才會說實話、說真心話。

說什么:說服他人的PREP結構——先說結論,再說理由,再說依據。依據應當是基于數據、案例、事實和專家觀點。

小組練習展示:用PREP結構表達“為什么客戶應當選擇我們公司”

怎么說:線上溝通與線下溝通的優劣力澄清。

2、不同溝通方式總結:溝通并不是張嘴說話這么簡單,溝通是雙方認知、需求、情感、經歷和環境氛圍綜合作用下的產物。

第三講:利益相關方溝通與管理

一、利益相關方管理的四大問題

不會溝通:沒有技巧和方法,直來直去,也不分場合和時機。

不敢溝通:有話不敢說,害怕得罪客戶,導致局面對自己越來越不利。

不懂得管理心理預期:忽略溝通對象的心理訴求,即使工作到位了,對方也還是不認同。

不懂得管理情感賬戶:人們是先認同你這個人,再認同你的觀點。

二、如何做好利益相關方的心理預期管理

1、利益相關方溝通的本質是心理預期管理。

2、合同契約與心理契約:合同契約是書面的,心理訴求是看不見的,但后者往往比前者更重要。

3、和心理預期有關的兩個心理現象:錨定效應(先入為主)與門檻效應(得寸進尺)。

4、利益相關方心理預期管理的六個步驟。

5、分包心理契約與合同契約的演變過程:與分包方的心理博弈是怎樣進行的。

6、練習:畫出對分包正確的心理預期管理路徑。

7、總結:錨定分包方心理預期的四大要點。

三、如何管理利益相關方的情感賬戶

1、什么是情感賬戶。看不見的情感賬戶決定人與人之間的相處方式。

2、人際溝通中常見的取款行為與存款行為。

3、討論:你在項目管理過程中有哪些存款行為和取款行為?

4、總結:如何運用情感賬戶,提升利益相關方的認同感,強化溝通。

第四講、不同類型利益相關方的溝通要點

一、有效溝通的六個步驟

確定目標:你的溝通希望達成什么目的

聽眾分析:對方在想什么?和你的分歧在哪里(最怕無目的的溝通;只想著自己的溝通;如同盲人般的溝通)

差異處理:如何平衡雙方的分歧,如何取得利益的平衡

溝通策略:如何運用5W1H的溝通技巧

信息組織:先說什么,后說什么

達成共識:達成溝通的目標

二、對上溝通的四大要點:對上溝通的案例討論與練習

視頻案例討論:水泥問題溝通會上

溝通原則:圍繞目標提交結果,遇到問題敢于擔當;

溝通心態:體現尊重,維護上級的尊嚴;

溝通情感:表達忠誠,實時贊美,懂得互動;

溝通技巧:請示帶方案,匯報說結果,平時懂反饋。

三、內部平行溝通的四大要點:平行溝通的案例討論與練習

案例討論:要不要付工程款

溝通原則:在不違反原則的前提下解決雙方的問題,不能只會說“不行”

溝通心態:換位思考,尊重,理解他人的訴求

溝通情感:平時注重情感賬戶的積累,用好個人影響力而不僅僅是職權力

溝通技巧:制度和流程溝通、數據和事實溝通、清單和表單溝通、文字和書面溝通

四、分包方管理的四個要點

溝通心態:恩威并重(嚴管善待),協同共贏;

溝通技巧:文字溝通、程序化溝通、規范化溝通;

情感互動:線上溝通為主,線下溝通謹慎;

一個原則:強化契約意識,時刻強調合同履約。

五、業主溝通的四大要點:對業主溝通的案例討論與練習

案例討論:項目張經理的溝通出現了什么問題

溝通心態:足夠的尊重,履約為先;

溝通技巧:事先溝通,及時溝通;引導參與,減少干預;

情感互動:線上線下,多方并舉;

一個原則:管理好對方的期望值。

六、政府部門溝通的四大要點

溝通心態:不僅是合作方,而且是管理方;不僅要做項目工程,還要做面子工程;不僅要搞好關系,還要借用資源;

溝通技巧:知其心,看其人,多維度,勤溝通,勤反饋;

情感互動:線上為主,線下視情況;

一個原則:任何時候不要對立,同時敢于適當犧牲利益。

七、總結:利益相關方溝通管理模型

學以致用,對照模型梳理所在項目的利益相關方管理要點。

結束:課程總結與分享

黃老師

講師簡介:

黃華老師

人力資源管理/中層領導力提升專家

武漢大學人力資源管理培訓中心高級顧問

國家高級人力資源管理師/心理咨詢師

中部十佳人才官

武漢大學MBA

多家知名上市公司董事、高管

《中國高新區》雜志人力資源管理專欄作者

實戰經驗:

黃華老師有著15年人力資源和中高層管理實踐工作經驗,曾在不同行業的知名上市公司擔任董事及高管職務。咨詢、培訓和輔導過國家能源集團、華電集團、中國中鐵、中國鐵建、中國建筑、中國能建、中國一冶、中國交建、中科院武漢分院、中核集團、中國五礦、中煤科工、湖北交投、葛洲壩集團、鄂旅投等多家五百強企業或國內知名企業。

黃華老師長期致力于企業中高層管理者的領導力發展和培養,其課程擅長將管理理論和管理實踐相結合,深入淺出、啟人深思,不僅讓學員知其然,而且知其所以然,進而拿到工具方法用于實踐,深受聽課學員的好評和喜愛。其精品課程《MTP-管理者的自我提升和高績效團隊打造》、《TTT-培訓師的授課與課程開發技巧》、《工程項目經理的利益相關方溝通技巧》深受企業客戶的認可。客戶和學員對他的評價是“最能把管理理論、心理學原理和實踐相結合的培訓講師”。

理論研究:

《才富》雜志專訪:《風暴下的HR作戰地圖》

《南方人才》雜志專訪:《HR如何在轉型中實現價值》

《人力資源管理雜志》:并購中的人力資源整合、企業文化與行為管理

《中國高新區》人力資源管理專家智庫連載專欄文章

授課特點:

課程結構清晰、針對性強;案例豐富、來源實踐;生動幽默,深入淺出;以極強的引導和控場能力、生動的現場氛圍獲得企業及學員極高的口碑。

主講課程:

《MTP管理者能力訓練計劃-中層管理者的角色認知和高績效團隊打造》

《TTT培訓之七劍下天山--企業內訓師的課程開發與授課技巧》

《變革的引領與驅動》《打造高績效團隊的領導力修煉》《打造學習型組織》

《非人力資源管理者的人力資源管理技能提升》《高效能人士的七個習慣》

《高效商務溝通與表達技巧》《工程項目管理者的利益相關方溝通與管理》

《工程項目經理的角色轉換和高績效團隊打造》《管理者的自我成長與團隊賦能》

《結構化思維與表達技巧》《精品課程設計與開發》

《目標管理、戰略解碼與團隊執行力打造》《目標與績效管理實操》

《情緒與壓力管理--壓力釋放和心理健康輔導》

《商務演說和工作匯報的五大呈現技巧》《授課技巧與提升》《問題分析與解決》

《心理學在人力資源管理中的應用》《招聘與面試技巧》

《執行突破一打造企業高效執行鐵軍》《職場發展心理學》《職場高效溝通技巧》

服務客戶:

國家能源集團、華電集團、三峽集團、葛洲壩集團、中國中車、中核集團、中煤科工、烽火通信、鄂旅投、中建三局、國家電投、中國能建、中國電建、中科院武漢分院、中國中鐵、中國鐵建、湖北中煙、黃鶴樓酒業、中交二公院、湖北交投、中國一冶、徐工集團、人福制藥、湖北航天電纜、湖北通用藥業、湖北聯投集團、啟瑞藥業、中鐵大橋局、康源藥業、良品鋪子、中信設計院、武漢聯創設計、東風泰極安道拓、湖南百舸水利、陜建五建、中建市政公司、深圳特區建工、本來鮮連鎖、武漢藥明康德、森歌電器、長華長源汽車配件、陽光新能源……

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