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課程背景：

面對浩瀚的數據，如何提煉信息，把需要的信息快速展示給客戶和領導？

公司的經營狀況和財務狀況到底如何？預算執行情況到底如何？成本費用超支了嗎？

銷售收入、成本、費用是否正常？是否出現了異常情況？如何簡便發現異常費用流向和預警機制的建立？

如何同圖表快速分析三大報表，即時發現資金流、銷售、財務中的問題？

員工的構成分布情況如何？員工的流動情況如何？您是否為員工的不斷離去傷透了腦筋而不知其原因？

如何快速分析不同部門不同崗位等對公司的滿意率，以便及時發現問題解決問題？

為什么產品的不合格率持續高位？怎樣快速發現問題？

諸如此類的問題，等等，對任何一位管理者而言，是復雜而繁瑣的，您想必一定很累、很煩了吧！

您想要提高管理效率嗎？想要進行科學的管理，而不是僅僅拍腦袋想問題、做決策嗎？

課程目標：

了解和掌握Excel數據統計分析的基本技能、技巧。

掌握利用Excel圖表表達信息和觀點的基本理念和方法。

掌握利用Excel繪制各種統計分析報表和圖表的方法和技巧。

課程對象：

企業的各類管理人員，包括財務總監、財務經理、會計經理、財務主管、預算主管、財務人員、會計人員；銷售總監、銷售經理、銷售主管、銷售人員；生產經理、生產管理人員；人力資源經理、人力資源主管；及其他相關管理人員等。

課程大綱：

第一部分 快速制作各種統計分析報表

1.利用Excel數據透視表快速進行統計分析

2.創建表達多種統計信息的綜合統計分析報表（統計不同地區、商品的訂單數、平均訂單額、訂單總額等等）

3.快速創建地區銷售統計分析報表，分析地區的分布情況

4.快速創建商品銷售統計分析報表，分析產品的市場分布情況

5.快速創建多種類別結構的統計分析報表

6.快速創建周報、月報、季報和年報表

7.快速創建環比分析報表、同比分析報表等

8.快速創建銷售收入趨勢分析表、銷售利潤分析表、銷售計劃完成分析表、銷售費用構成分析表等

9.快速匯總多個工作簿和工作表數據，為進一步分析提供基礎

第二部分 讓圖表說話：用圖表準確表達出你的觀點

1.圖表的類型及其適用范圍，選擇圖表類型的基本原則

2.是立體圖表還是平面圖表？

3.分析數據的出發點：在圖表上正確分類顯示數據

4.如何快速轉換圖表數據分析的視角，更加明確地表達出信息？

5.綜合案例研究與練習：圖表類型對表達觀點的影響

第三部分 圖表的修飾與美化：突出圖表的重點信息

1.圖表結構及主要元素

2.不同類型圖表元素的編輯與美化

3.突出標識圖表的重點信息，一目了然發現問題

4.讓圖表元素動起來：在圖表上顯示單元格的重要數據

5.簡單是美：更加精煉地表達信息

6.綜合案例研究與練習：顯示目標值、高低點連線、差值等信息的綜合圖表

第四部分 組合圖表：表達更加復雜的信息

1.繪制兩種單位的數據系列的組合圖表

2.不同數據系列用不同類型圖表來表達的組合圖表

3.對原始數據進行必要的整理，以便繪制要求的圖表

4.組合圖表綜合案例研究與練習

差異對比分析圖

人員構成分布圖

資金流動分析圖

產品合格率分析圖

完成率分析圖

工資四分位分析圖

堆積柱型圖與獨立柱形圖的綜合顯示

第五部分 動態交互圖表：讓圖表按照你的要求靈活顯示

1.了解窗體控件及其使用方法（組合框、列表框、選項按鈕、復選框、數值調節鈕、滾動條等）

2.掌握常見查找函數、動態名稱等及其在繪制動態交互圖表中的應用

3.繪制動態交互圖表的基本思路、方法和技巧

4.動態圖表綜合案例研究與練習

顯示最新幾個數據的圖表

預算與實際執行情況對比分析圖

月度費用結構分析和趨勢分析圖

繪制指定起始日期和天數的銷售圖

員工調查問卷分析圖

隨意顯示不同產品不同分析項目的銷售分析圖

本量利分析圖

第六部分 Excel與PPT整合應用：在放映幻燈時從不同角度展示信息

讓PPT上的圖表動起來：在放映PPT幻燈片時，將數據庫數據或者工作表數據用圖表的形式直接放映在PPT幻燈片上，隨心所以從不同的角度動態展示信息，說明問題。

呂老師

資深微軟認證講師（MCT）

微軟認證講師（MCT）

微軟認證Office2007講師

微軟認證系統工程師

微軟信息主管會議廳活動特邀講師

在開始微軟講師職業生涯之前，呂老師已經在IT技術服務行業積累了五年相關經驗。憑借良好的技術背景與企業管理工作經驗，使得呂老師能夠對企業信息協作場景中的大量案例進行精心提煉，開發出一整套能夠有效提升企業生產力的Office高端培訓課程。

截至到目前，呂老師已服務過近20家世界排名TOP 500的企業，并在客戶現場培訓中不斷贏得學員好評，現已成為國內多家知名企業的特邀顧問講師。

呂老師授課注重企業實踐，授課風格深入淺出，簡潔易懂，通過對案例的深入剖析給予學員面對多種問題的解決方法，給人以深刻啟迪！

內訓部分客戶：匯豐銀行、交通銀行、上海證券交易所、中國農業銀行、深圳發展銀行、中國電力財務公司、上海聯通公司、江西省移動公司，河南省移動公司、山西省聯通公司、山西省網通公司、湖北省電信公司、東風汽車公司、東風日產、東風本田、神龍汽車、美國康明斯動力、德國舍弗勒、德國采埃孚倫福德、英國TI Automotive邦迪汽車系統、瑞士諾華（中國）研發中心、瑞士羅氏公司、美國強生公司、美國施貴寶、德國貝朗公司、可口可樂（中國）公司、美國嘉吉（中國）投資公司、美國百威啤酒公司、美國3M公司、美國鋁業公司、美國派克筆公司、法國施耐德電氣（中國）投資有限公司、法國阿?，m集團、德國西馬克德馬格公司、日本東洋碳素公司、中國中聯重工集團、湖北宜化集團、、華新水泥有限公司

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