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課程背景：

面對(duì)復(fù)雜而繁瑣的文檔排版、報(bào)表分析和演示文稿制作任務(wù)，您是否很累、很煩？其實(shí)，對(duì)于能靈活應(yīng)用OFFICE技巧的新新白領(lǐng)而言，五分鐘能做的事情，是傳統(tǒng)辦公人員所無(wú)法想象的。五分鐘內(nèi)他們可以排版項(xiàng)目計(jì)劃書；批量生成邀請(qǐng)函；校對(duì)上萬(wàn)條數(shù)據(jù)；從浩瀚的數(shù)據(jù)中提煉重要信息；有效的向客戶和領(lǐng)導(dǎo)展示核心數(shù)據(jù)。五分鐘效率給新新白領(lǐng)們帶來(lái)了愉悅的工作心情，相比傳統(tǒng)員工更有工作感覺(jué)。在本職崗中，爭(zhēng)創(chuàng)新優(yōu)勢(shì)的白領(lǐng)們，正以高效辦公充分展示著自身價(jià)值，這也是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必備條件之一。

本課程不拘泥于討論某幾個(gè)特定環(huán)境下的應(yīng)用案例，而是更注重點(diǎn)面結(jié)合，實(shí)踐和理論的結(jié)合。在剖析企業(yè)實(shí)際案例的同時(shí)綜合闡述微軟產(chǎn)品設(shè)計(jì)思想和應(yīng)用原則，以不變應(yīng)萬(wàn)變，統(tǒng)攬全局的指導(dǎo)思想幫助業(yè)務(wù)精英們理清思路，將OFFICE使用水平提升到一個(gè)新的層次。《OFFICE效率之源》標(biāo)準(zhǔn)課程努力做到授人以魚并授人以漁，您會(huì)在學(xué)習(xí)中充分領(lǐng)略課程的魅力，舉一反三，用掌握的技巧解決從未遇見的問(wèn)題。同時(shí)精美的內(nèi)部指導(dǎo)教程分享大家，通過(guò)短時(shí)間的訓(xùn)練和交流助您輕松晉級(jí)辦公效率達(dá)人，面對(duì)紛繁復(fù)雜的實(shí)際應(yīng)用問(wèn)題準(zhǔn)確推導(dǎo)、迎刃而解。

課程宗旨：

幫助學(xué)員樹立一種正確高效使用OFFICE 軟件的基本理念和思路

為學(xué)員提供一套實(shí)用高效的OFFICE 運(yùn)用技能和方法

培訓(xùn)對(duì)象：

希望短時(shí)間大幅提升辦公效率的業(yè)務(wù)精英。

希望有效展示科研實(shí)力和水平的科技人員。

希望系統(tǒng)的學(xué)習(xí)微軟核心技術(shù)的OFFICE愛(ài)好者。

需提升OFFICE應(yīng)用水平，通過(guò)崗位考核的企業(yè)職員。

課程收益

【四步驟規(guī)范你的表格】

1. 調(diào)整表格結(jié)構(gòu),學(xué)會(huì)合并與拆分表格,為EXCEL數(shù)據(jù)分析創(chuàng)造前提條件。

2. 正確錄入數(shù)據(jù),做好數(shù)據(jù)錯(cuò)誤防范、檢索和修正工作,確保準(zhǔn)確有效。

3. 快速整理數(shù)據(jù),靈活使用數(shù)據(jù)拆分和合并功能,使表格數(shù)據(jù)規(guī)范化。

4. 使用自定義單元格格式,豐富數(shù)據(jù)的顯示形式,為查閱數(shù)據(jù)提供便利。

【靈活應(yīng)用公式與函數(shù)】

1.理解數(shù)學(xué)計(jì)算四步,成功推導(dǎo)計(jì)算方案。

2.掌握公式中的引用,突破80%的計(jì)算瓶頸。

3.理解函數(shù)通用格式,應(yīng)用函數(shù)推導(dǎo),一舉會(huì)用400個(gè)函數(shù)。

4.高頻率函數(shù)組合應(yīng)用: IF/SUMIFS/COUNTIFS/DATEDIF/VLOOKUP/INDEX/MATCH......。

5.透析數(shù)組公式,簡(jiǎn)化計(jì)算公式,提升計(jì)算效率,事半功倍。

【分析數(shù)據(jù)其實(shí)很簡(jiǎn)單】

1.無(wú)表格型圖表助您DIY圖表,順利設(shè)計(jì)出更為直觀的報(bào)告型圖表。

2. 應(yīng)用彩色數(shù)據(jù)表,輕松洞察數(shù)據(jù)背后的信息。

3. 從浩瀚的數(shù)字中找出規(guī)律,挖掘有效信息,成為決策依據(jù)。

【郵件合并:Word與Excel雙劍合一協(xié)同作戰(zhàn)】

1. 制作邀請(qǐng)函或工資單,批量發(fā)送電子郵件到指定郵箱。

2. 批量制作帶有照片的工作牌、人事資料檔。

課程大綱

《高效數(shù)據(jù)之道---讓EXCEL提高你的工作效率》 基礎(chǔ)篇(第1天)

【理解EXCEL表格，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，高效分析數(shù)據(jù)1】

——EXCEL是高效數(shù)據(jù)處理工具，經(jīng)過(guò)處理后的數(shù)據(jù)用于決策依據(jù)。確保表格結(jié)構(gòu)正確和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確是數(shù)據(jù)處理的關(guān)鍵。

1.理解EXCEL表格結(jié)構(gòu)（清單和報(bào)表），為數(shù)據(jù)分析提供便利。

2.確保基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，做好數(shù)據(jù)錯(cuò)誤預(yù)防、檢索和修正工作。

3.理解單元格格式（單元格格式欺騙你的眼睛），用自定義的方法豐富數(shù)據(jù)的顯示形式。

——應(yīng)用彩色的數(shù)據(jù)表，輕松洞察數(shù)據(jù)背后的信息。

1.洞察業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)背后的玄機(jī)，輔助決策（年度銷售匯總與趨勢(shì)分析，數(shù)據(jù)對(duì)比分析）。

——EXCEL數(shù)據(jù)透視表從浩瀚的數(shù)字中找出規(guī)律，挖掘您所希望了解的信息，用于決策依據(jù)。

1.創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的基本方法和注意事項(xiàng)（數(shù)據(jù)透視表=分類匯總+篩選）。

2.數(shù)據(jù)透視表的美化。

3.通過(guò)設(shè)置字段分類匯總方式，建立多維度統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表。

4.通過(guò)組合字段，建立多層統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表（快速制作年報(bào)、季報(bào)、月報(bào)、周報(bào)；快速分析員工年齡和工齡結(jié)構(gòu)分布；銷售數(shù)據(jù)分析）。

【十分鐘會(huì)用400個(gè)EXCEL函數(shù)】

函數(shù)廣泛應(yīng)用于數(shù)據(jù)分析過(guò)程中，雖然種類繁多，但函數(shù)通用格式和推導(dǎo)方法永遠(yuǎn)不變，在使用過(guò)程中正確推導(dǎo)函數(shù)可以讓您的工作變得更為輕松。

1.理解數(shù)學(xué)計(jì)算四步，成功推導(dǎo)計(jì)算方案。

2.掌握公式中的引用，突破80%的計(jì)算瓶頸。

3.F4/F5的妙用；選擇性粘貼中的計(jì)算能力。

4.理解函數(shù)通用格式，應(yīng)用函數(shù)推導(dǎo)，一舉會(huì)用400個(gè)函數(shù)。

5.高頻率函數(shù)組合應(yīng)用：IF/ VLOOKUP

【看透圖表，報(bào)告型圖表隨心所得】

1.圖表實(shí)為數(shù)據(jù)的表現(xiàn)形式，制作圖表可以不用表格，但不能沒(méi)有數(shù)據(jù)。

2.無(wú)表格制圖技術(shù)助您DIY圖表，直觀的報(bào)告型圖表隨心所得。

3.雙軸圖表的制作技巧：預(yù)算與實(shí)際執(zhí)行情況的差異分析圖。

【報(bào)表保護(hù)與輸出技巧】

1.控制單元格編輯權(quán)限，共享表格。

2.打印報(bào)表中遇到的問(wèn)題（標(biāo)題，大表格等）

《高效數(shù)據(jù)之道---讓EXCEL提高你的工作效率》 進(jìn)階篇（第2天）

【理解EXCEL表格，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，高效分析數(shù)據(jù)2】

1.EXCEL是高效數(shù)據(jù)處理工具，經(jīng)過(guò)處理后的數(shù)據(jù)用于決策依據(jù)。確保表格結(jié)構(gòu)正確和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確是數(shù)據(jù)處理的關(guān)鍵。

2.EXCEL數(shù)據(jù)整理；錯(cuò)誤數(shù)據(jù)的檢索與排錯(cuò)。

3.EXCEL表格結(jié)構(gòu)整理：多維表格清單化；多個(gè)Excel文件合并到一個(gè)工作薄中；將工作簿中的工作表分解成多個(gè)Excel文件；總表拆分

4.簡(jiǎn)單的SQL語(yǔ)句不簡(jiǎn)單的應(yīng)用

5.Microsoft Query工具；VBA代碼應(yīng)用。

6.EXCEL數(shù)據(jù)透視表從浩瀚的數(shù)字中找出規(guī)律，挖掘您所希望了解的信息，用于決策依據(jù)。

7.通過(guò)設(shè)置字段顯示方式，建立深層次統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表（環(huán)比分析、同比分析、差異分析、占比分析、累計(jì)分析等）。

8.通過(guò)添加新的計(jì)算字段和計(jì)算項(xiàng)，建立多指標(biāo)分析報(bào)表。

9.多表匯總分析

【數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析中的函數(shù)應(yīng)用】

1.函數(shù)廣泛應(yīng)用于數(shù)據(jù)分析過(guò)程中，掌握幾個(gè)關(guān)鍵函數(shù)可以讓您的工作變得心應(yīng)手。

2.函數(shù)組合應(yīng)用：

3.日期函數(shù)（TODAY、DATE、DATEDIF……）

4.文本函數(shù)（LEN、LEFT、RIGHT、MID、FIND、TEXT……）

5.邏輯函數(shù)（IF、AND、OR、ISERROR、ISODD……）

6.分類匯總函數(shù)（COUNTIFS、SUMIFS……）

7.查找引用函數(shù)（LOOKUP、MATCH、INDEX、OFFSET、INDIRECT……）

8.多重嵌套；模糊查找；多條件引用；

9.數(shù)組函數(shù)與數(shù)組公式

10.動(dòng)手實(shí)踐：

11.案例：?jiǎn)T工檔案管理表

12.案例：調(diào)研問(wèn)卷的制作與結(jié)果匯總分析

【專業(yè)的分析型圖表和報(bào)告型圖表】

1.圖表實(shí)為數(shù)據(jù)的表現(xiàn)形式，制作圖表可以不用表格，但不能沒(méi)有數(shù)據(jù)。

2.組合圖表分析：趨勢(shì)分析圖；構(gòu)成分析圖；預(yù)算與實(shí)際差異分析圖；利潤(rùn)表資金流動(dòng)圖等

3.利用EXCEL窗體控件，制作動(dòng)態(tài)交互圖表案例分析及實(shí)操練習(xí)

高老師

《OFFICE效率之源》 和 《極致演示之道》系列課程開發(fā)者，2015年度上海交通大學(xué)卓越卡最受歡迎講師，擁有15年企業(yè)內(nèi)訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)，培訓(xùn)過(guò)上千家企業(yè)。是國(guó)內(nèi)OFFICE培訓(xùn)年度項(xiàng)目最多的老師。

過(guò)去參與各類課程超過(guò)10000小時(shí)，培訓(xùn)人數(shù)超過(guò)3萬(wàn)。學(xué)術(shù)經(jīng)驗(yàn)豐富，制定的培訓(xùn)計(jì)劃準(zhǔn)確有效。講演能力出眾，授課邏輯清晰，輕松愉快，授人以漁。擅于發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)講師，TTT訓(xùn)練課程實(shí)用，與幻燈演示的整合課程大幅提升學(xué)員講演效果，獲多位知名企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)好評(píng)。

講師培養(yǎng)成果：GMCT 1位（微軟十大金牌講師），MCT 2位（微軟認(rèn)證講師），一線骨干教師若干位

近期培訓(xùn)行業(yè)：金融，保險(xiǎn)，政府機(jī)關(guān)，汽車制造業(yè)，科研機(jī)構(gòu)，能源業(yè)

經(jīng)典項(xiàng)目：

2016年6月-2016年11月 HERSHEYS好時(shí)巧克力培訓(xùn)項(xiàng)目

2016年3月-2016年7月 上海浦發(fā)銀行總行（信用卡中心）培訓(xùn)項(xiàng)目

2015年1月-2016年 上海匯眾集團(tuán)年度培訓(xùn)項(xiàng)目

2015年3月-2016年 光明乳業(yè)《新途之路》全國(guó)培訓(xùn)項(xiàng)目

2014年1月-2016年 上海電信年度培訓(xùn)項(xiàng)目

2015年 上海貝爾大學(xué)年度培訓(xùn)項(xiàng)目

2014年12月-2015年7月 工商銀行蘇州分行“E表人才”項(xiàng)目

2013年 中國(guó)銀行蘇州分行全年度培訓(xùn)

2013年 貝因美集團(tuán)全年度培訓(xùn)

2011年6月-2012年7月 浙江省平安保險(xiǎn)全省巡講

2011年5月-2012年11月ExxonMobil中國(guó)區(qū)巡講（超過(guò)100場(chǎng)）

其它客戶：

北京電通廣告有限公司上海分公司、庫(kù)卡機(jī)器人、愛(ài)步貿(mào)易、上海大眾、一汽大眾、上海福特、美卓、埃克森美孚、匯眾集團(tuán)、美鋅、巴可公司、浦發(fā)銀行、招商銀行、交通銀行、民生銀行、工商銀行、中國(guó)銀行、建設(shè)銀行、匯豐銀行、郵政儲(chǔ)蓄銀行、蘇州園區(qū)市政、蘇州園區(qū)地產(chǎn)、艾迪西投資、信泰人壽保險(xiǎn)、蘇嘉杭高速、金龍海格、卡夫食品、格蘭富水泵、蘇州園區(qū)鄰里中心、樓氏電子、錦盟科技、水星海事、安德魯、美日薄膜、諾基亞、愛(ài)普生、歐朗科技、美西航空、阿迪達(dá)斯、飛利浦、松下、博世汽車、歐萊雅、國(guó)際科技園、BOC氣體、鐵姆恩-恩斯克軸承、奇夢(mèng)達(dá)（英飛凌）、德萊賽、浙江省平安保險(xiǎn)、諾基亞西門子、交大秉創(chuàng)科技、常熟大金、上海昭和化學(xué)品有限公司、中國(guó)石化、中國(guó)石油浙江分公司、安徽華菱汽車、寧波圣龍汽車、菱化高新聚合產(chǎn)品、東睦新材料、浙江安露清洗機(jī)、天通控股、維克羅搭扣系統(tǒng)、常州天合光能、江蘇省農(nóng)科院、上海電力設(shè)計(jì)院、上海電信、上海保安、貝爾大學(xué)、靈山學(xué)院、康寶萊、瑪莎拉蒂、光明乳業(yè)、華潤(rùn)置地、萬(wàn)科集團(tuán)、榮正投資、可樂(lè)麗、申能集團(tuán)、德國(guó)拜爾、陸金所、絲芙蘭、美銀寶、上海市信息網(wǎng)絡(luò)有限公司、蘇州銀行協(xié)會(huì)……

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