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培訓目標：

1.提升職業經理人管理數據和分析數據的能力，從凌雜的數據中提煉有價值的信息；

2.豐富職業經理人的excel實踐應用技巧，深度挖掘工作效能潛力

培訓對象

1、需要使用Excel來提高工作效率的企業商務人士；

2、希望提升數據統計、分析和決策能力的各職能部門人員；

3、需要加強內部費用控制等的財務和行政人員；

4、企業培訓主管/經理。

課程大綱：

第一部分: Excel數據分析的基礎

※基礎知識點

1.如何創建excel文件：包括保存文件、打開及關閉文件。

2.熟悉基本工具的使用：熟悉Excel工具欄；自定義工具欄。

3.對工作表初步處理：如插入、刪除、移動、復制、重命名、隱藏等處理。

4.如何改變單元格風格：如字體加粗、添加背景或字體的顏色、添加邊框等處理。

5.您輸入的數據有效嗎：對表格中一些需要輸入的內容設置規則限制，比如只能是數字、長度不能超過多少字等。

6.把輸錯的數據找出來：對于表格中的一些特殊數據設置特別的提醒，比如當數字超過1000時變為紅色字體標示等。

7.比較方便地完成數據錄入：使用企業報表模板、不相鄰單元格的選擇、數據的自動輸入、自定義序列、導入外部數據等；

8.如何不讓別人動你的表格：完全保護、只讀保護、局部保護、窗口凍結、通過隱藏行或列來保護單元格內容、工作表的保護；

9.公式與函數的妙用：簡單的函數，如求和sum()、條件判斷if()等；較為復雜和專業的函數，如vlookup()、dcount()、pmt()等；

10.按個性化需要處理數據：記錄單、排序、篩選、分類匯總等。

11.應用超級鏈接實現不同數據表中的互動：表格超級鏈接、數據引用、函數應用等。

※實戰操練

1.工作中常見的excel問題分析及其解決技巧。

2.鞏固基本知識：典型案例的操作演練。

第二部分：從不同角度挖掘數據信息—數據透視表應用

※透視表知識點

1.如何更方面地瀏覽數據表信息：數據表的行組合和分級顯示、列組合和分級顯示、隱藏不相關的，擰出數據表的主要信息；

2.創建數據透視表：利用數據透視表向導、利用導入數據方法、利用數據庫查詢方法；

3.創建動態的數據透視表：利用動態名稱制作動態數據透視表、利用導入數據的方法制作動態數據透視表；

4.改變數據透視表的布局：添加自定義計算項目、對數字進行分組、對地區或商品進行分組等；

5.設置數據透視表格式：改變字段項的前后左右順序、修改字段名稱、設置字段的數字格式、對多個字段匯總數據改變為不同的匯總方式、取消數據透視表的行或列匯總等；

6.創建數據透視圖：創建數據透視圖的基本方法、數據透視圖的位置、數據透視圖的結構及與常規圖表之間的區別、利用數據透視圖分析數據、編輯美化數據透視圖等；

7.數據透視圖與其他Office組件的交互：在Powerpoint上創建數據透視表和創建并演示數據透視圖、在Word上創建數據透視表和透視圖。

※實戰操練

1.應用數據透視表分析員工業績

第三部分：Excel高級數據分析工具

※高級求解運算工具

1.使用單變量求解工具：已知銷售額求解單價；已知還款總額求解利息；已知出口總額求解匯率，等等。

2.使用規劃求解工具：確定了某個任務，研究如何使用最少的人力、物力和財力去完成；已經有了一定數量的人力、物力和財力，研究如何使它們獲得最大的受益，例如尋找最優的采購方案。

3.模擬運算表的應用：基于現有的計算模型，在影響最終結果的諸多因素中進行測算和分析，以尋求最接近目標的方案，包括單變量模擬運算；雙變量模擬運算；使用方案。

4.動態分析組件及窗體控件：允許用戶控制程序的圖形用戶界面對象，如文本框、復選框、滾動條或命令按鈕等。可使用控件顯示數據或選項、執行操作或使用戶界面更易閱讀。

5.量本利動態分析案例：利用滾動條或微調按鈕進行利潤敏感動態分析，盈虧平衡分析，方便實時地把握預算平衡點。

6.預測分析：時間序列預測、指數平滑、回歸分析等，從已知事件測定未知事件，是以準確的調查統計資料和統計數據為依據，根據現狀，對研究現象未來發展前景的測定。

※ 實戰操練

1.根據最小成本或最大利潤來確定產品銷售量；

第四部分：應用圖形展示數據分析信息

※ 圖形制作與選用技巧

1.改變某個數據系列的圖表類型

2.添加系列

3.格式化圖表

4.次坐標軸

5.設置數據標志的數字格式

6.利用趨勢線進行預測

7.使用自選圖形

8.圖形選擇矩陣：基本圖表樣式—對比關系類型。

9.圖形選擇的原理和步驟：定義主體、明確關系、確定圖形。

10.選擇適當的圖形：各種圖形的應用時機，餅形圖、條形圖形、柱狀圖、線性圖、園點圖、組合應用。

※ 實戰操練

1.用圖片美化柱狀圖

2.財務風險預警圖

3.銷售業績對比圖——堆積差異圖

4.制作計劃進展圖——甘特圖

5.動態圖表——讓圖隨數據表實時變動

第五部分：專業函數與宏的應用技巧

※ 函數與宏

1.函數應用：財務函數、數學函數、文本函數:、邏輯函數、查找函數等。

2.宏的應用:錄制宏，簡單的VBA編程。

※ 實戰操練

1.銷售業績報表的宏錄制與調用

第六部分：Excel與Word、PPT的聯合應用技巧

※ 數據信息的幾種應用形式

1.在工作中如何將excel與word進行鏈接與配合應用。

2.如何將excel的分析信息準確、美觀地用PPT表達出來。

※ 實戰操練

1.在Word文檔中使用Excel數據表；

2.動態鏈接Excel表格與圖表

馬老師

《職業能力提升》培訓體系金牌訓練導師，著名實戰型EXCEL、POWERPOINT高級講師。國際職業培訓師協會認證講師，微軟Office特邀培訓專家，專注WORD、PPT、EXCEL、VISIO等的公開課和企業內訓項目。

馬老師獨家“五點式”模式：

出發點：深度把握學員的求知期望；

立足點：抓住核心內容，融會貫通，生動講解；

關注點：推行案例分析與操作演練，培訓實戰技能；

沸騰點：吸引學員的參與，講臺上下互動和諧；

目標點：授有所成，學有所獲，提升學員的職業競爭力

擅長領域

1.從數據中提煉信息，在實踐中挖掘效能潛力——Excel在管理中的應用

2.提升PowerPoint的專業度和美觀度

3.Word表達您的想法

4.VISIO的全面知識與高級技能

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